Wyszukiwarka zamowień

Wyszukiwarka Zamówień to zaawansowane narzędzie dostępne w panelu administracyjnym, które umożliwia szybkie i skuteczne odnajdywanie konkretnych zamówień w systemie. Wyszukiwarka znajduje się w menu: Sprzedaż > Zamówienia > Szukaj zamówień. Dzięki niej możesz przefiltrować zamówienia według różnych kryteriów, takich jak status, daty, klienci czy wybrane produkty. Wyszukiwarka znacznie ułatwia zarządzanie dużą ilością zamówień, pozwalając na szybkie dotarcie do interesujących Cię danych. Jest to szczególnie przydatne w codziennej obsłudze sklepu internetowego, gdy potrzebujesz sprawnie zidentyfikować konkretne zamówienia, np. w celu ich weryfikacji, aktualizacji lub analizy. W dalszej części opisane zostaną szczegółowe opcje i funkcje, które oferuje to narzędzie.

W menu Sprzedaż > Zamówienia > Szukaj zamówień dostępna jest podstawowa wyszukiwarka zamówień. Jej wygląd zaprezentowany został na poniższym zrzucie ekranu, a w dalszej części tekstu opisane zostały wszystkie dostępne filtry i opcje jakie oferuje podstawowa wyszukiwarka zamówień.

• Wyszukaj po: umożliwia wybranie kryterium wyszukiwania z rozwijanej listy. Dostępne opcje:

  • Numer seryjny

  • Numer seryjny w programie F/K

  • Numer paczki lub przesyłki

  • Kodzie zamówienia

  • Numerze Pro Formy

  • Numerze faktury VAT

  • Numerze potwierdzenia sprzedaży

  • Numerze dokumentu WZ

  • Numerze paragonu POS

  • Numerze paragonu fiskalnego

  • Numerze e-Paragonu

• Poszukiwana wartość lub jej fragment: tutaj wpisujesz wartość zgodną z wybranym kryterium, aby znaleźć odpowiednie zamówienie.

• Otwórz zamówienie: po wprowadzeniu danych i kliknięciu tego przycisku system wyświetli zamówienie spełniające zadane kryteria.

• Status opłacenia zamówienia: pozwala wybrać status zamówienia:

  • Wszystkie

  • Opłacone

  • Nieopłacone

  • Zwroty

  • Niezapłacone

• Status: wybór określonego statusu zamówienia, np. "wykonane", "zgubione", "anulowane".

• Sposób płatności: filtruje zamówienia według rodzaju płatności, takie jak przedpłata, pobranie, kredyt kupiecki.

• Typ zamówienia: umożliwia wybór między detalicznym, hurtowym, dropshippingowym (otrzymane do realizacji, przekazane do realizacji.

• Stawka VAT: wybór stawki VAT, np. "wszystkie", "naliczaj od netto", "naliczaj od brutto", "nie wymaga zatwierdzenia".

• Pozwala filtrować zamówienia na podstawie danych klienta:

  • Imię klienta: wyszukuje zamówienia powiązane z danym imieniem.

  • Nazwisko klienta: umożliwia filtrowanie po nazwisku.

  • Nazwa firmy: filtruje zamówienia na podstawie nazwy firmy.

  • NIP: wyszukuje zamówienia po numerze identyfikacji podatkowej klienta.

  • Miasto klienta: umożliwia wyszukiwanie zamówień klientów z określonego miasta.

  • Adres e-mail klienta: filtruje zamówienia według adresu e-mail.

  • Login klienta: umożliwia znalezienie zamówienia według loginu klienta w systemie.

  • Numer klienta: wyszukuje zamówienia po numerze klienta.

  • Kraj: umożliwia wybór kraju klienta z rozwijanej listy.

• Data dotyczy: pole, które pozwala wybrać, jakiego rodzaju daty mają dotyczyć wyszukiwane zamówienia. Dostępne opcje:

  • Złożenia zamówienia

  • Wysłania zamówienia

  • Opłacenia zamówienia

  • Modyfikacji zamówienia

  • Momentu ustawienia podanego statusu

  • Wybranej przez klienta daty odbioru / dostarczenia zamówienia

• Zakres dat: umożliwia wybranie przedziału dat, aby wyszukać zamówienia w określonym okresie.

• Kwota zamówienia: pozwala wyszukać zamówienia według przedziału wartości kwotowej.

• Konto w serwisie: wybór serwisu aukcyjnego, np. Allegro, eBay.

• Numer oferty: pozwala na znalezienie zamówienia według numeru oferty w serwisie aukcyjnym.

• Login lub identyfikator klienta w marketplace: umożliwia znalezienie zamówienia na podstawie loginu klienta w serwisie aukcyjnym.

• Wprowadzenie kodu IAI lub kodu zewnętrznego systemu lub kodu producenta pozwala znaleźć zamówienia zawierające konkretny produkt.

• Możliwość znalezienia towaru po nazwie lub wpisania kodu towaru ułatwia wyszukanie zamówienia z danym towarem.

• Szukaj: przycisk umożliwiający wyszukanie towarów zgodnych z podanymi kryteriami.

• Wybierz widok: określa sposób prezentacji wyników wyszukiwania.

• Ilość wyświetlanych na stronie: pozwala wybrać liczbę zamówień wyświetlanych na jednej stronie wyników (np. 30, 60, 100).

Zaawansowana wyszukiwarka zamówień dostępna jest w panelu administracyjnym w menu: Sprzedaż > Zamówienia > Szukaj zamówień. W górnej części ekranu znajduje się informacja: "Rada: Korzystając z wyszukiwarki zaawansowanej wyszukasz zamówienia uwzględniając więcej kryteriów." Kliknięcie w tę opcję przenosi użytkownika do modułu zaawansowanej wyszukiwarki.

Zaawansowana wyszukiwarka różni się od podstawowej możliwością wykorzystania większej liczby kryteriów, dzięki czemu użytkownik może precyzyjniej zlokalizować konkretne zamówienia. Pozwala na filtrowanie zamówień nie tylko według podstawowych parametrów, takich jak numer zamówienia czy status, ale także za pomocą bardziej szczegółowych opcji, takich jak typ płatności, data utworzenia, sposób dostawy, czy nawet identyfikatory z aukcji internetowych. Dzięki zaawansowanej wyszukiwarce możliwe jest szybkie i efektywne zarządzanie zamówieniami, zwłaszcza gdy sklep obsługuje dużą ilość zamówień

Wyszukaj po: umożliwia wybranie kryterium wyszukiwania z rozwijanej listy. Dostępne opcje:

• Numer seryjny

• Numer seryjny w programie F/K

• Numer paczki lub przesyłki

• Kodzie zamówienia

• Numerze Pro Formy

• Numerze faktury VAT

• Numerze potwierdzenia sprzedaży

• Numerze dokumentu WZ

• Numerze paragonu POS

• Numerze paragonu fiskalnego

• Numerze e-Paragonu

Poszukiwana wartość lub jej fragment: tutaj wpisujesz wartość zgodną z wybranym kryterium, aby znaleźć odpowiednie zamówienie.

Otwórz zamówienie: po wprowadzeniu danych i kliknięciu tego przycisku system wyświetli zamówienie spełniające zadane kryteria.

Status opłacenia zamówienia – Pozwala na filtrowanie zamówień według ich statusu opłacenia. Dostępne opcje:

• Wszystkie – Bez względu na status opłacenia.

• Opłacone – Tylko zamówienia, które zostały opłacone.

• Nieopłacone – Zamówienia, które jeszcze nie zostały opłacone.

• Zwroty – Zamówienia, które są w trakcie procesu zwrotu.

• Nieprzyjęte – Zamówienia, które zostały odrzucone

Potwierdzenie zamówienia – Wybór zamówień według ich statusu potwierdzenia.

Prowadzący zamówienie – Filtruje zamówienia według osoby prowadzącej je w systemie. Lista rozwijana umożliwia wybór konkretnej osoby lub pozostawienie wyboru dla wszystkich.

Status – Pozwala na wybranie zamówień według ich aktualnego statusu. Lista rozwijana zawiera wszystkie możliwe statusy dostępne w systemie.

Sposób płatności – Filtruje zamówienia według metody płatności. Dostępne opcje:

• Wszystkie – Bez względu na wybrany sposób płatności.

• Przedpłata – Zamówienia, gdzie płatność była dokonana z góry.

• Pobranie – Zamówienia płatne przy odbiorze.

• Kredyt kupiecki – Zamówienia z odroczoną płatnością, zgodnie z ustalonym kredytem kupieckim.

Dokumenty sprzedaży – Umożliwia określenie, jakie zamówienia mają być wyświetlone w zależności od związanych z nimi dokumentów sprzedaży. Opcje obejmują:

• Ignoruj – Nie bierze pod uwagę dokumentów sprzedaży.

• Bez wybranych dokumentów – Wybiera zamówienia, które nie mają określonych dokumentów.

• Z wybranymi dokumentami – Wybiera zamówienia zawierające określone dokumenty sprzedaży.

Typ zamówienia – Pozwala na wybór typu zamówień do wyświetlenia:

• Wszystkie – Uwzględnia wszystkie typy.

• Detaliczne – Zamówienia w sprzedaży detalicznej.

• Hurtowe – Zamówienia hurtowe.

• Dropshippingowe (otrzymane do realizacji) – Zamówienia w modelu dropshipping, które zostały przekazane do realizacji.

• Dropshippingowe (wysłane do dostawcy) – Zamówienia wysłane bezpośrednio do dostawcy.

Stawka VAT – Filtruje zamówienia na podstawie wybranej stawki VAT. Dostępne opcje:

• Wszystkie – Wszystkie zamówienia bez względu na stawkę VAT.

• Naliczaj od netto – Naliczaj podatek od wartości netto.

• Naliczaj od brutto – Naliczaj podatek od wartości brutto.

• Netto – wymaga zatwierdzenia – Opcja naliczania podatku netto, która wymaga zatwierdzenia.

• Nie naliczaj – Wyłącza naliczanie podatku VAT.

Realizacja z magazynu – Pozwala na wybór magazynu, z którego realizowane są zamówienia. Lista rozwijana umożliwia wybór konkretnego magazynu lub wszystkich dostępnych.

Kurier – Filtruje zamówienia według wybranego kuriera. Można wybrać z listy rozwijanej konkretnego kuriera lub wybrać wszystkie.

Wprowadzony numer paczki lub przesyłki – Opcja pozwala na wybranie zamówień na podstawie wprowadzenia numeru przesyłki:

• Wszystkie – Uwzględnia wszystkie zamówienia.

• Tak – Tylko te zamówienia, dla których został wprowadzony numer przesyłki.

• Nie – Zamówienia bez wprowadzonego numeru przesyłki.

Zamówienie wielopaczkowe – Filtruje zamówienia, które są złożone z więcej niż jednej paczki:

• Wszystkie – Uwzględnia zarówno jednopaczkowe, jak i wielopaczkowe zamówienia.

• Tak – Wyświetla jedynie zamówienia wielopaczkowe.

• Nie – Wyświetla zamówienia zawierające tylko jedną paczkę.

Status przesyłki – Pozwala na wybranie zamówień według statusu przesyłki: Odebrana lub nieodebrana.

Imię klienta: Pole pozwala na wyszukiwanie zamówień po imieniu klienta. Umożliwia znalezienie wszystkich zamówień powiązanych z określoną osobą.

Nazwisko klienta: Pozwala na filtrowanie zamówień według nazwiska klienta. Wprowadzenie nazwiska pomoże w szybkim wyszukaniu zamówień konkretnej osoby.

Nazwa firmy: Umożliwia wyszukiwanie zamówień na podstawie nazwy firmy powiązanej z danym kontem. Przydatne dla zamówień składanych przez firmy.

NIP: To pole pozwala na znalezienie zamówień związanych z firmą, podając numer identyfikacji podatkowej (NIP). Pomocne dla klientów biznesowych.

Miasto klienta: Umożliwia wyszukiwanie zamówień na podstawie miasta, w którym zarejestrowany jest klient.

Adres e-mail klienta: Pozwala na wyszukiwanie zamówień przypisanych do konkretnego adresu e-mail. Jest to pomocne, gdy znamy jedynie adres e-mail klienta.

Login klienta: To pole pozwala na wyszukanie zamówień na podstawie unikalnego loginu przypisanego do konta klienta.

Numer klienta: Umożliwia wyszukiwanie zamówień po numerze identyfikacyjnym klienta.

Kraj: Wybór kraju pozwala na ograniczenie wyników wyszukiwania do zamówień złożonych przez klientów z konkretnego kraju. Domyślnie ustawione na "wszystkie" dla bardziej ogólnego wyszukiwania.

Klient poprosił o fakturę VAT:

• Wszystkie: Wyszukuje wszystkie zamówienia niezależnie od preferencji dotyczących faktury VAT.

• Tak (papierowa): Filtruje zamówienia, gdzie klient zażyczył sobie fakturę VAT w formie papierowej.

• Tak (dostarczona elektronicznie): Wyszukuje zamówienia, w których klient poprosił o fakturę VAT w formie elektronicznej.

• Nie: Pokazuje zamówienia, w których klient nie poprosił o fakturę VAT.

Klient podał NIP:

• Wszystkie: Wyszukuje wszystkie zamówienia bez względu na to, czy klient podał NIP.

• Tak: Filtruje zamówienia, w których klient podał numer NIP.

• Nie: Pokazuje zamówienia, gdzie klient nie podał NIP.

Data dotyczy:

• Umożliwia wybór typu daty, do której odnosi się wyszukiwanie. Dostępne opcje (widoczne w rozwijanym menu) to: złożenia zamówienia, wysłania, opłacenia, modyfikacji, momentu ustawienia podanego statusu, wybranej przez klienta daty odbioru/dostarczenia zamówienia.

Zakres dat:

• Pozwala na określenie przedziału czasowego, w którym mają być wyszukiwane zamówienia. Użytkownik może wybrać początkową i końcową datę, co zawęża wyniki wyszukiwania.

Flaga API:

• Wszystkie: Wyszukuje wszystkie zamówienia bez względu na ich status API.

• Tylko zarejestrowane: Filtruje zamówienia, które zostały zarejestrowane przez API.

• Tylko zrealizowane: Wyszukuje zamówienia, które zostały zrealizowane.

• Zarejestrowane i zrealizowane: Filtruje zamówienia, które są zarówno zarejestrowane, jak i zrealizowane.

• Nie: Wyszukuje zamówienia, które nie mają flagi API.

Kwota zamówienia:

• Umożliwia wyszukiwanie zamówień na podstawie zakresu wartości. Użytkownik może podać minimalną i maksymalną kwotę, aby filtrować zamówienia według ich wartości.

Z przekroczonym terminem planowanej wysyłki:

• Wszystkie: Wyszukuje wszystkie zamówienia, niezależnie od tego, czy mają przekroczony termin wysyłki.

• Tak: Filtruje zamówienia, które mają przekroczony termin planowanej wysyłki.

• Nie: Wyszukuje zamówienia, które nie przekroczyły planowanego terminu wysyłki.

Dające się połączyć:

• Wszystkie: Pokazuje wszystkie zamówienia.

• Tak: Wyszukuje zamówienia, które można połączyć z innym.

• Nie: Filtruje zamówienia, które nie mogą być połączone z innym zamówieniem.

Do których były zwroty:

• Wszystkie: Uwzględnia wszystkie zamówienia, niezależnie od statusu zwrotów.

• Tak: Filtruje zamówienia, do których dokonano zwrotów.

• Nie: Wyszukuje zamówienia, do których nie było zwrotów.

Punkty lojalnościowe:

• Wszystkie: Wyszukuje wszystkie zamówienia, niezależnie od stanu punktów lojalnościowych.

• Tylko dodane: Filtruje zamówienia, za które dodano punkty lojalnościowe.

• Tylko odjęte: Wyszukuje zamówienia, z których punkty lojalnościowe zostały odjęte.

• Dodane i nie odjęte: Pokazuje zamówienia, w których punkty zostały dodane, ale nie odjęte.

• Nie dodane ani nie odjęte: Filtruje zamówienia, gdzie nie ma żadnych punktów lojalnościowych.

Dostawcy:

• Pozwala wybrać zamówienia powiązane z określonym dostawcą. Lista rozwijana zawiera opcje wyboru zdefiniowanych w systemie dostawców.

Strony:

• Umożliwia wybór konkretnej strony sklepu, dla której mają być wyszukiwane zamówienia. Użytkownik może zaznaczyć jedną lub więcej stron, które są dostępne w systemie.

Filtruj po źródle:

• Tak/Nie: Pozwala na włączenie lub wyłączenie filtrowania według źródła zamówienia. Lista rozwijana umożliwia wybór źródła zamówienia (np. panel, aukcje, program partnerski, media społecznościowe). Użytkownik może zaznaczyć jedno lub więcej źródeł, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.

ID zamówienia w serwisie zewnętrznym:

• Pozwala na wprowadzenie identyfikatora zamówienia z serwisu zewnętrznego, aby szybko wyszukać zamówienia powiązane z określonym numerem.

• Wprowadzenie kodu IAI lub kodu zewnętrznego systemu lub kodu producenta pozwala znaleźć zamówienia zawierające konkretny produkt.

• Możliwość znalezienia towaru po nazwie lub wpisania kodu towaru ułatwia wyszukanie zamówienia z danym towarem.

• Szukaj: przycisk umożliwiający wyszukanie towarów zgodnych z podanymi kryteriami.

• Wybierz widok: określa sposób prezentacji wyników wyszukiwania.

• Ilość wyświetlanych na stronie: pozwala wybrać liczbę zamówień wyświetlanych na jednej stronie wyników (np. 30, 60, 100).