Wydruk oferty

Generowanie wydruku oferty to funkcjonalność dostępna w module Lista towarów, która umożliwia wygodne tworzenie dokumentów PDF zawierających ofertę sklepu. Dzięki tej opcji użytkownik może szybko przygotować spersonalizowaną ofertę, dostosowaną do indywidualnych potrzeb klientów, zawierającą wybrane towary, ceny, oraz dodatkowe informacje, takie jak zdjęcia, opisy produktów czy warunki sprzedaży.

Dzięki elastycznym ustawieniom użytkownik ma pełną kontrolę nad wyglądem i zawartością oferty. Może generować dokumenty w różnych walutach, dla różnych grup cenowych czy z dodatkowymi polami, co pozwala na pełne dopasowanie do sytuacji biznesowej. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku współpracy z klientami hurtowymi, prezentacji oferty promocyjnej, czy dostarczania klientom aktualnych cenników w estetycznej i czytelnej formie.

Aby rozpocząć proces generowania wydruku oferty, użytkownik musi najpierw wyświetlić listę towarów, które mają znaleźć się w dokumencie. W tym celu panel administracyjny oferuje kilka wygodnych opcji wyszukiwania – od prostej wyszukiwarki, która pozwala szybko odnaleźć konkretny produkt, po bardziej zaawansowaną, umożliwiającą filtrowanie towarów według szczegółowych kryteriów, takich jak dostawca, kategoria, czy dostępny stan magazynowy.

Przykładowo, jeśli użytkownik chce przygotować ofertę wyłącznie dla produktów dostępnych od konkretnego dostawcy i z dodatnim stanem magazynowym, może łatwo skonfigurować odpowiednie filtry w wyszukiwarce. Dzięki temu lista towarów wyświetli wyłącznie te pozycje, które spełniają określone kryteria. To idealne rozwiązanie w sytuacji, gdy sklep chce wysłać ofertę specjalną dla hurtowni lub zaprezentować klientowi tylko te produkty, które są faktycznie dostępne w sprzedaży.

Niezależnie od preferowanego sposobu, lista towarów umożliwia pełną elastyczność w wyborze produktów, które mają być uwzględnione w generowanym dokumencie.

Po wyświetleniu listy towarów i wyborze produktów, które mają znaleźć się w ofercie, kolejnym krokiem jest skorzystanie z opcji „Wydruk oferty”, dostępnej w dolnej części ekranu w sekcji narzędzi grupowych. Po kliknięciu tej opcji użytkownik zostaje przeniesiony do panelu konfiguracji wydruku oferty, jak przedstawiono na zrzucie ekranu.

W tym miejscu można określić rodzaj generowanego dokumentu. Dostępne opcje obejmują:

• Wydruk oferty dla wybranego klienta – pozwala dostosować dokument do konkretnego odbiorcy, uwzględniając jego indywidualne rabaty i ustawienia z karty edycji klienta.

• Wydruk oferty w cenach detalicznych – idealny dla ofert skierowanych do klientów indywidualnych.

• Wydruk oferty w cenach hurtowych – przeznaczony dla współpracy z hurtowniami i kontrahentami biznesowymi.

• Wydruk oferty w cenach dla POS – dostosowany do systemów sprzedaży stacjonarnej POS.

Warto pamiętać, że maksymalna liczba towarów w ofercie wynosi 100, jeśli dokument zawiera zdjęcia, lub 500, jeśli zdjęcia nie są uwzględnione. Wybór odpowiedniej opcji pozwala na dalsze dostosowanie wydruku do potrzeb biznesowych i oczekiwań odbiorcy.

Wskazanie opcji Wydruk Oferty

pierwszy krok konfiguracji

Drugi krok konfiguracji, wybór szablonu

Aby twoja oferta była nie tylko funkcjonalna, ale i estetyczna, udostępniamy narzędzie do tworzenia szablonów ofert. Pozwala ono dostosować układ oferty według potrzeb twojego biznesu, korzystając z edytora WYSIWYG oraz możliwości edycji w języku HTML.

Dzięki edytorowi WYSIWYG możesz w intuicyjny sposób przygotować profesjonalny projekt, bez konieczności znajomości kodowania, podczas gdy HTML pozwala na pełną personalizację, co zapewnia maksymalną elastyczność i spójność wizualną z identyfikacją twojej marki.

Przejdź w Panelu do: USTAWIENIA > Inne dokumenty > Oferty towarów.

Z tego miejsca możesz dodawać, usuwać, edytować i powielać wybrane szablony. W edytorze znajdziesz też listę zmiennych, która w pełni pomoże ci rozwinąć potencjał wykorzystywany szablonów.