Weryfikacja i wydruki z IdoSell Printer

Automatyzuj obsługę zamówień i skróć czas pracy – IdoSell Printer pozwala na natychmiastowy wydruk dokumentów tuż po zakończeniu weryfikacji.

Aby po weryfikacji zamówienia automatycznie uruchamiały się wydruki przez IdoSell Printer, konieczne jest wykonanie kilku kroków:

• Zaloguj się na konto z uprawnieniami szefa.

• Wejdź do: Ustawienia → Zarządzanie sklepem → Użytkownicy panelu.

• Kliknij edycję wybranego użytkownika (dla każdego użytkownika drukującego należy powtórzyć operację).

• Na dole listy znajdziesz sekcję „Domyślne drukarki”.

  • Dla paragonów wybierz: „Drukarka fiskalna dla paragonów”.

  • Dla etykiet wybierz: „Drukarka etykiet (dla wydruków mniejszych niż A4, np. termiczna)”.

• Zapisz ustawienia.

• Przejdź do: Zamówienia → Obsługa → Weryfikacja i wydruki.

• Kliknij przycisk w prawym górnym rogu: Ustawienia.

• W sekcji „Ustawienia automatyzacji” ustaw opcję:

  • „Po zakończonej weryfikacji towarów drukuj dokumenty zamówienia przez Printer” → TAK.

• Następnie w opcji „Drukuj wystawione” zaznacz dokumenty, które mają być drukowane, np.:

  • dokumenty sprzedaży (drukowane),

  • faktura VAT,

  • potwierdzenie sprzedaży,

  • dokumenty sprzedaży (dostarczone elektronicznie),

  • dokumenty dla kurierów (np. etykiety),

  • wydruki fiskalne,

  • dokumenty drukowane do zamówienia,

  • dokumenty dodane do zamówienia.

• Zapisz ustawienia.

Wymagania techniczne

• Usługa IdoSell Printer musi mieć status „Aktywna”.

• Wydruki będą uruchamiane na komputerze, na którym działa Printer, lub w sieci LAN (jeśli skonfigurowano lokalny adres IP np. 192.168.1.14 w zakładce "Aplikacja > Parametry połączenia" w Printer).

• Etykieta musi być wygenerowana przed wydrukiem – w przeciwnym razie nie zostanie wysłana na drukarkę.

• Można zautomatyzować proces generowania etykiet w panelu:
  Ustawienia → Bezpieczeństwo i wydajność → Automatyzacja procesów → Automatyzacja generowania przesyłek i etykiet dla kurierów.

  • Wybierz: „Automatycznie generuj przesyłkę i wydruk dla kuriera” → TAK.

  • Określ status, przy którym generowana będzie przesyłka (np. Realizowane).

• Dzięki temu przy weryfikacji zamówienia etykieta będzie już dostępna i zostanie automatycznie wydrukowana.

• Otwórz wybrane zamówienie.

• Skorzystaj z opcji „Weryfikuj zamówienie” widocznej w górnej belce zakładki edycji zamówienia.

• Po zeskanowaniu towarów i przejściu dalej zostaną automatycznie wydrukowane paragony i/lub etykiety zgodnie z ustawieniami.

Wydruki automatyczne w IdoSell Printer działają poprawnie tylko wtedy, gdy:

• każdemu użytkownikowi przypisano domyślne drukarki w panelu, lub gdy zostanie wybrana poprawna drukarka, jeśli przypisanie nie jest aktywne,

• w ustawieniach weryfikacji zaznaczono odpowiednie dokumenty,

• usługa Printer działa w trybie Aktywna,

• etykiety są wcześniej wygenerowane (najlepiej w pełni zautomatyzować ich generowanie).

Dzięki temu obsługa zamówień staje się szybsza i nie wymaga dodatkowych kliknięć po zakończeniu weryfikacji.

Aby wydruki w IdoSell Printer działały stabilnie po zakończonej weryfikacji zamówienia, dobrą praktyką jest nie tylko poprawne przypisanie drukarek i ustawień automatyzacji, ale również dodanie lokalnego, bezpiecznego połączenia między przeglądarką a aplikacją Printer.
Realizuje się to poprzez dodanie wpisu do pliku hosts na komputerze.

Co ważne:
Opcja ta znajduje się w sekcji Drukarki fiskalne aplikacji Printer i należy ją wykonać nawet wtedy, gdy nie korzystasz z drukarki fiskalnej. To jedyny sposób na aktywowanie stabilnego kanału komunikacji z Printerem dla przeglądarki.

Jak włączyć bezpieczne połączenie z aplikacją Printer

To właśnie w aplikacji IdoSell Printer znajduje się ustawienie, które automatycznie dodaje wpis w pliku hosts na komputerze. Dzięki temu komunikacja między panelem administracyjnym a aplikacją Printer działa prawidłowo i umożliwia natychmiastowy wydruk dokumentów po weryfikacji.

Aby włączyć bezpieczne połączenie:

1. Uruchom aplikację IdoSell Printer na komputerze.

2. Zatrzymaj usługę.

3. Przejdź do: Ustawienia → Drukarki fiskalne.

4. Kliknij Edytuj przy swojej drukarce (nawet jeśli nie masz drukarki fiskalnej – ten krok i tak jest obowiązkowy).

5. Zaznacz opcję:
   „Dodaj wpis w pliku hosts dla tej drukarki fiskalnej”.

6. Zapisz zmiany i ponownie uruchom usługę Printer.

Dopiero po wykonaniu powyższych kroków przejdź do panelu:
Apps → Printer → Konfiguracja
i przetestuj wydruk.
Ten krok wykonany lokalnie w aplikacji tworzy poprawne połączenie i rozwiązuje problem braku wydruku z przeglądarki.

Jeśli korzystasz z wielu komputerów

Wpis hosts dodawany jest tylko na tym komputerze, na którym włączyłeś opcję w Printerze.

Jeśli w sieci działają inne stanowiska, które również mają drukować przez IdoSell Printer, należy powielić wpis ręcznie na każdym z nich.

Adres wpisu znajdziesz w panelu:
Apps → Printer → Konfiguracja

Przykład wpisu:

192.168.100.1 959-192-168-100-1.printer.idosell.com

Pierwsza wartość to adres IP komputera z aplikacją Printer, a druga to adres serwera wydruków przypisany do sklepu.

Jak ręcznie dodać wpis w hosts na innych komputerach

1. Uruchom Notatnik jako Administrator
   (prawy przycisk myszy → Uruchom jako administrator).

2. Otwórz plik:
   C:\Windows\System32\Drivers\etc\hosts

3. Włącz widoczność wszystkich plików i otwórz hosts.

4. Na dole dopisz wpis skopiowany z głównego komputera.

5. Zapisz zmiany.

Po tej operacji każde stanowisko w sieci powinno mieć stabilne, bezpieczne połączenie z IdoSell Printer.