Towary do przesunięcia do zamówień z innych magazynów własnych

Moduł „Towary do przesunięcia do zamówień z innych magazynów własnych”, dostępny w menu: SPRZEDAŻ > Towary do zamówień > Do przesunięcia między magazynami,to narzędzie stworzone z myślą o optymalizacji zarządzania stanami magazynowymi w sklepie internetowym. Moduł ten pozwala użytkownikom efektywnie zarządzać przesunięciami towarów pomiędzy własnymi magazynami w celu realizacji bieżących zamówień.

Jeśli w danym magazynie brakuje towaru potrzebnego do realizacji zamówienia, system automatycznie wykrywa tę sytuację i wskazuje magazyny źródłowe, w których dany produkt jest dostępny. Dzięki temu użytkownik może łatwo zidentyfikować, które towary należy przesunąć oraz pomiędzy jakimi magazynami ma nastąpić transfer. Co więcej, moduł pozwala na automatyczne wygenerowanie dokumentu MM (przesunięcia magazynowego), co eliminuje potrzebę ręcznego tworzenia tego dokumentu i znacząco przyspiesza proces zarządzania towarami.

Dodatkowo użytkownik może wydrukować listę przesunięć w formacie PDF, co może być przydatne na przykład jako instrukcja dla magazyniera realizującego przesunięcie. Taka lista może zawierać szczegółowe informacje o towarach, ilościach oraz docelowych magazynach. Dzięki temu proces przesunięcia jest bardziej uporządkowany i pozwala uniknąć pomyłek.

Moduł ten działa podobnie do listy towarów do spakowania oraz towarów do sprowadzenia od dostawcy, oferując przejrzysty widok oraz rozbudowane opcje sortowania, które umożliwiają dostosowanie listy towarów do indywidualnych potrzeb użytkownika. Przykładowo, jeśli Twój magazyn główny ma braki w towarach, a zapasy znajdują się w magazynie pomocniczym, moduł nie tylko wskaże te produkty, ale również pomoże sprawnie zorganizować ich przesunięcie. Dzięki temu użytkownik oszczędza czas i skutecznie realizuje zamówienia klientów.

Na poniższym zrzucie ekranu zaprezentowany został przykładowy wygląd modułu:

Towary do przesunięcia do zamówień z innych magazynów własnych.

W module „Towary do przesunięcia do zamówień z innych magazynów własnych” kluczowe dane prezentowane są w formie tabeli. Tabela ta zawiera informacje o magazynie źródłowym, z którego towary mają być przesunięte, oraz magazynie docelowym, do którego mają trafić. Dodatkowo prezentowane są dane dotyczące ilości towarów przewidzianych do przesunięcia oraz liczby towarów, które jeszcze nie zostały zaznaczone do realizacji. Taki układ pozwala użytkownikowi na szybkie zrozumienie, które przesunięcia są wymagane i gdzie dokładnie mają być realizowane.

W prawym górnym rogu ekranu znajdują się ustawienia modułu, które choć na tym etapie nie wpływają na sposób prezentacji tabeli, to w kolejnym kroku będą kluczowe dla wyglądu i szczegółowości listy towarów. Ustawienia te umożliwiają skonfigurowanie parametrów takich jak sposób grupowania i sortowania towarów, co pozwoli lepiej dostosować listę do konkretnych potrzeb użytkownika podczas przeglądania i zarządzania przesunięciami magazynowymi. Więcej informacji o tych ustawieniach znajdziesz w dalszej części tego materiału.

Ustawienia modułu: Towary do sprowadzenia od dostawcy dostępne są w prawym górnym rogu ekranu, po wejściu w sam moduł dostępny w menu: SPRZEDAŻ > Towary do zamówień > Do sprowadzenia od dostawców. Umiejscowienie przycisku ustawień zostało zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu.

Ustawienia tej listy mają wygląd oraz funkcjonalności bardzo podobno do Listy towarów do spakowania . Już na tym etapie ustawienie Grupuj listę towarów odgrywa kluczową role, ponieważ to właśnie od niego zależy lista dostępnych opcji wyświetlanych w ustawieniach oraz sam wygląd wygenerowanej listy. Z tego też względu poniżej znajdziesz opis ustawień dostępnych dla każdego grupowania.

Grupuj listę towarów - po towarach

Grupowanie po towarach w module „Towary do sprowadzenia od dostawców” to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą wygenerować listę zawierającą wszystkie produkty, które należy przesunąć między magazynami własnymi w celu realizacji zamówień. Lista ta zawiera informacje o towarach, które trzeba przesunąć, wraz z ich ilością. Wybierając tę opcję grupowania listy, w ustawieniach dostępne będą opcje:

Grupuj listy towarów z dokładnością do: Określa szczegółowość grupowania towarów na liście.

• strefy w magazynie – grupowanie według stref w magazynie.

• lokalizacji w magazynie – grupowanie według dokładnych lokalizacji w magazynie.

Sortowanie po: Umożliwia wybór sposobu sortowania towarów na liście.

• ilości do spakowania – sortuje według liczby produktów do zapakowania.

• lokalizacji w magazynie – sortuje według lokalizacji w magazynie.

• marce i kategorii – sortuje według marki i kategorii towaru.

• kategorii i producencie – sortuje według kategorii i producenta.

Porządek sortowania: Określa kolejność sortowania.

• rosnąco – sortuje od najmniejszej do największej wartości.

• malejąco – sortuje od największej do najmniejszej wartości.

Pokaż kolumnę z liczbą porządkową: Wybierz, czy chcesz pokazywać kolumnę z numeracją pozycji na liście, zarówno w panelu, jak i na wydruku.

Pokaż identyfikator alfanumeryczny zamówienia: Określa, czy wyświetlać identyfikator zamówienia w panelu i na wydruku.

Pokaż numer koszyka: Wybierz, czy numer koszyka ma być widoczny na liście w panelu oraz na wydruku.

Pokaż ikony towarów: Pozwala zdecydować, czy ikony towarów mają być widoczne na liście w panelu i na wydruku.

Pokaż uwagi klienta do zamówienia: Określa, czy wyświetlać uwagi klienta dotyczące zamówienia w panelu i na wydruku.

Pokaż notatkę do zamówienia: Wybierz, czy pokazywać notatki do zamówień w panelu i na wydruku.

Pokaż lokalizację w magazynie: Wybierz, czy na liście pokazywać lokalizację towaru w magazynie.

Pokaż w kolumnie z nazwą: Pozwala wybrać, jakie informacje mają być wyświetlane w kolumnie z nazwą produktu, np. marka, kategoria, adnotacje itp.

Pokaż kod kreskowy zamówienia: Decyduje, czy kod kreskowy zamówienia będzie wyświetlany w kolumnie "Numer zamówienia" lub w osobnej tabeli (legendzie).

Pokaż osobną listę z zamówieniami z jednym SKU: Wybór, czy chcesz pokazywać osobną listę dla zamówień zawierających tylko jeden SKU.

Minimalna liczba zamówień z jednym SKU: Określa minimalną liczbę zamówień z jednym SKU, które powinny być wyświetlone na liście.

Do listy dołączaj towary z zamówień: pozwala na precyzyjne określenie, jakie zamówienia powinny zostać uwzględnione przy generowaniu listy towarów do sprowadzenia od dostawców. Użytkownik może zaznaczyć odpowiednie statusy zamówień.

Eksport do pliku XML ICDF: Opcja eksportowania listy towarów do pliku XML z możliwością dołączenia załączników do zamówionych produktów.

Format eksportu pliku CSV: Umożliwia wybór formatu eksportu do pliku CSV:

• Prosty – zawiera podstawowe dane, takie jak kod, ilość, uwagi.

• Rozszerzony – zawiera więcej danych, w tym nazwę produktu.

Grupuj listę towarów - po zamówieniach

Grupowanie listy towarów po zamówieniach to rozwiązanie dedykowane użytkownikom, którzy potrzebują szczegółowego przeglądu towarów przypisanych do konkretnych zamówień. Funkcja ta umożliwia wyświetlenie listy, która dokładnie wskazuje, jakie produkty należy przesunąć między magazynami własnymi. Dzięki temu użytkownicy mogą nie tylko skutecznie zarządzać przesunięciami, ale również precyzyjnie kontrolować wszystkie ruchy towarów na magazynach własnych.

Ustawienia dostępne dla grupowania po zamówieniach:

Sortowanie po: Pozwala określić sposób sortowania listy zgodnie z dostępnymi opcjami:

• dacie zamówienia: Lista zostanie posortowana zgodnie z datą złożenia zamówienia.

• wartości zamówienia: Lista zostanie uporządkowana według wartości zamówień.

• ilości pozycji asortymentowych: Lista będzie posortowana według liczby towarów do spakowania.

Porządek sortowania:

• rosnąco: Lista będzie sortowana w porządku rosnącym (np. od najniższej do najwyższej wartości).

• malejąco: Lista zostanie posortowana w kolejności malejącej.

Pokaż kolumnę z liczbą porządkową: Możliwość wyświetlenia numeru porządkowego dla każdej pozycji w panelu i/lub na wydruku.

Pokaż identyfikator alfanumeryczny zamówienia: Opcja pokazania identyfikatora zamówienia zarówno w panelu, jak i na wydruku.

Pokaż ikony towarów: Możliwość wyświetlenia ikon towarów w panelu i/lub na wydruku, co ułatwia identyfikację produktów.

Pokaż uwagi klienta do zamówienia: Pozwala na wyświetlanie uwag dodanych przez klienta do zamówienia w panelu i/lub na wydruku.

Pokaż notatkę do zamówienia: Umożliwia pokazanie notatek dotyczących zamówienia w panelu i/lub na wydruku.

Do listy dołączaj towary z zamówień: pozwala na precyzyjne określenie, jakie zamówienia powinny zostać uwzględnione przy generowaniu listy towarów do sprowadzenia od dostawców. Użytkownik może zaznaczyć odpowiednie statusy zamówień.

Pokaż w kolumnie z nazwą: Opcja wyboru dodatkowych informacji, które mają być wyświetlane w kolumnie z nazwą towaru, takich jak:

• Marka

• Seria

• Kategoria

• Adnotacje

• Opis krótki

Pokaż kod kreskowy zamówienia: Pozwala na dodanie kodu kreskowego zamówienia do wydruku, co ułatwia jego późniejszą identyfikację.

Pokaż osobną listę z zamówieniami z jednym SKU:

• tak/nie: Włączenie tej opcji powoduje, że lista wyświetla osobno zamówienia, które zawierają tylko jeden produkt (SKU).

Minimalna liczba zamówień z jednym SKU: Określenie minimalnej liczby zamówień zawierających tylko jeden SKU, aby były one uwzględniane na osobnej liście.

Eksport do pliku XML ICDF:

• umieść załączniki do zamówionych produktów: Możliwość dodania załączników do eksportowanych produktów.

Format eksportu pliku CSV:

• Prosty (kod, ilość, uwagi): Eksportuje podstawowe informacje o produktach (kod, ilość, uwagi).

• Rozszerzony (więcej danych, w tym nazwy): Eksportuje bardziej szczegółowe informacje, w tym nazwy produktów.

Moduł „Towary do przesunięcia do zamówień z innych magazynów własnych”, dostępny w menu SPRZEDAŻ > Towary do zamówień > Do przesunięcia między magazynami, to narzędzie, które pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie przesunięciami towarów pomiędzy magazynami w celu realizacji bieżących zamówień klientów. Dzięki temu modułowi możesz w prosty sposób wygenerować listę towarów, które wymagają przesunięcia między magazynami własnymi, uwzględniając magazyny źródłowe i docelowe oraz ilości niezbędne do realizacji zamówień. To rozwiązanie usprawnia logistykę i pozwala zredukować czas realizacji zamówień, jednocześnie eliminując ryzyko pomyłek.

Proces generowania listy rozpoczyna się od wskazania magazynu, dla którego chcemy wykonać dokument przesunięcia międzymagazynowego. W tym celu w tabeli znajdującej się w module należy wybrać opcję „Wybierz” w ostatniej kolumnie, przypisaną do odpowiedniego magazynu źródłowego i docelowego. Po kliknięciu system automatycznie wyświetli szczegółowe informacje o towarach, które należy przesunąć z magazynu źródłowego do magazynu docelowego.

Zwróć uwagę, że w prawym górnym rogu ekranu znajduje się przycisk ustawień. Jedną z kluczowych opcji dostępnych w tych ustawieniach jest "Grupuj listę towarów", która pozwala dostosować wygląd całej listy towarów do przesunięcia pomiędzy magazynami własnymi. Pamiętaj, że w ustawieniach dostępne są również dodatkowe filtry, które pozwolą wyświetlić więcej informacji na prezentowanym ekranie. Na poniższych zrzutach ekranu zaprezentowane zostały dwa rodzaje listy towarów do przesunięć między magazynami własnymi.

Grupuj listę towarów: po towarach

Jeśli wybierzesz grupowanie po towarach, dane w tabeli zostaną posortowane według produktów. Dla każdego towaru wyświetlane są kluczowe informacje:

• Potrzebna ilość / Przesunięte – wskazuje, ile sztuk danego produktu należy przesunąć, oraz pozwala ręcznie ustawić, jaka liczba zostanie przesunięta.

• Nazwa / ID – identyfikuje towar, podając jego nazwę, unikalny identyfikator oraz dodatkowe oznaczenia.

• Ikona – wyświetla obraz produktu, co ułatwia jego szybką identyfikację.

• Zamówienia – w tej kolumnie znajdują się szczegóły dotyczące zamówień, które wymagają tego produktu, w tym numery zamówień i ilości przypisane do każdego z nich.

Grupowanie po towarach jest szczególnie przydatne, gdy priorytetem jest ogólny wgląd w to, które produkty należy przesunąć i w jakiej ilości, niezależnie od zamówień, w których się znajdują.

Grupuj listę towarów: po zamówieniach

Przy wyborze grupowania po zamówieniach dane są uporządkowane w taki sposób, aby na pierwszym miejscu znajdowały się numery zamówień. Każde zamówienie zawiera szczegółowe informacje o produktach, które muszą zostać przesunięte. W tej konfiguracji tabela zawiera:

• Numer zamówienia – wyświetlany w pierwszej kolumnie, co pozwala szybko znaleźć konkretne zamówienie.

• Potrzebna ilość / Przesunięte – wskazuje, ile sztuk każdego produktu przypisanego do danego zamówienia wymaga przesunięcia, oraz umożliwia ręczne ustawienie przesuwanej ilości.

• Nazwa / ID – identyfikuje produkty przypisane do zamówienia, podobnie jak w grupowaniu po towarach.

• Ikona – przedstawia zdjęcia produktów, co ułatwia ich identyfikację.

Grupowanie po zamówieniach sprawdzi się w sytuacjach, gdy chcesz mieć szczegółowy wgląd w to, jakie produkty są wymagane dla każdego zamówienia osobno.

Operacje wykonywane na liście:

Niezależnie od wybranego sposobu grupowania listy, w dolnej części ekranu znajdują się opcje umożliwiające zarządzanie listą towarów do przesunięcia. Te funkcje pomagają w zapisaniu zmian, tworzeniu dokumentów przesunięcia magazynowego oraz generowaniu dokumentów w wersji do wydruku lub PDF. Poniżej znajdziesz listę dostępnych opcji:

• Zapisz stan listy: Umożliwia zapisanie bieżących zmian wprowadzonych na liście, takich jak ręczne edycje ilości produktów do przesunięcia. Dzięki temu zmiany nie zostaną utracone.

• Stwórz dokument MM: Generuje dokument przesunięcia magazynowego dla wskazanych pozycji z listy w ilościach określonych przez użytkownika.

• Stwórz dokument MM na wszystkie towary z listy: Automatycznie tworzy dokument przesunięcia magazynowego dla wszystkich pozycji znajdujących się na liście, bez konieczności ich zaznaczania.

• Drukuj listę: Umożliwia wydrukowanie listy towarów w formacie PDF, zgodnie z wcześniej skonfigurowanym szablonem dokumentu. Szablon ten można dostosować w sekcji ADMINISTRACJA > Dokumenty > Konfiguracja dokumentów innych niż sprzedaży.

• Drukuj listę w PDF: Tworzy listę towarów w formacie PDF, bazując na aktualnych ustawieniach widocznych w prawym górnym rogu ekranu.

Te funkcje zapewniają wygodę i elastyczność w zarządzaniu listą towarów, pozwalając użytkownikowi dostosować proces przesunięcia produktów między magazynami do swoich potrzeb.