Towary do spakowania

Panel administracyjny IdoSell został wyposażony w narzędzie wspomagające proces pakowania zamówień – moduł "Towary do spakowania" dostępny jest w menu: SPRZEDAŻ > Zamówienia > Towary do spakowania. Pozwala on na wygenerowanie listy towarów, które danego dnia trzeba zebrać z magazynu i przygotować do wysyłki do klientów. W zależności od ustawień, użytkownik ma możliwość przygotowania dwóch różnych rodzajów list: jednej grupowanej po towarach, a drugiej po zamówieniach. Dzięki temu proces zbierania i pakowania produktów jest znacznie usprawniony, a magazynier dokładnie wie, jakie produkty i w jakiej ilości należy przygotować do wysyłki. W poniższym tekście szczegółowo opisano moduł Towarów do spakowania oraz proces generowania listy towarów do spakowania.

Proces pakowania zamówień może wyglądać inaczej w każdej firmie, dlatego też nasz panel, a w szczególności moduł: Towary do spakowania został zaprojektowany z myślą o elastyczności. Umożliwia on generowanie listy towarów do spakowania na kilka różnych sposobów, dostosowując się do specyfiki i potrzeb konkretnego biznesu. Użytkownicy mają możliwość korzystania z gotowych szablonów listy towarów do spakowania lub tworzenia własnych, spersonalizowanych wersji, zawierających dokładnie te informacje, które są dla nich istotne. Stworzoną listę można obsługiwać online lub zapisać do PDFa i wydrukować.

Moduł "Towary do spakowania" jest rozbudowanym narzędziem, które posiada wiele opcji oraz ustawień, pozwalających dostosować generowanie listy towarów do spakowania do indywidualnych potrzeb użytkownika. Z tego też względu opis ten został podzielony na dwie główne sekcji. W pierwszej z ich dowiesz się jak wygenerować listę towarów do spakowania bazując na domyślnych ustawieniach panelu IdoSell, a w drugiej części zamieszczony został szczegółowy opis wszystkich dostępnych opcji listy towarów do spakowania, i tego w jaki sposób wpływają one na finalny wygląd listy.

Zanim przystąpisz do generowania listy towarów do spakowania musisz odpowiedzieć sobie na pytanie w jaki sposób pracujesz na co dzień i w jaki sposób zbierasz z magazynu towary na potrzeby bieżących zamówień. W panelu IdoSell dostępne są dwie opcje grupowania listy towarów do spakowania: grupowanie po zamówieniach i grupowanie po towarach. Ustawienie to ma znaczący wpływ na wygląd listy i sam sposób pracy.

Grupuj listę towarów po towarach - to sposób na zebranie wszystkich zamówień z informacją, ile sztuk danego produktu należy spakować. Przykład: magazynier zbiera towar w dużych ilościach dla różnych zamówień. Lista pokazuje produkt, np. 30 koszulek do zebrania, ale bez wskazania, do którego zamówienia należy przypisać dany towar.

Grupuj listę towarów po zamówieniach - lista zawiera produkty przypisane konkretnym zamówieniom. Przykład: magazynier zbiera towary z konkretną listą dla każdego zamówienia. Widzi, że do zamówienia X potrzebna jest jedna koszulka, do zamówienia Y - dwie.

Każde z wyżej wymienionych rozwiązań ma zarówno swoje zalety jak i wady. Pamiętaj, że grupowanie po produkcie optymalizuje proces zbierania dużej liczby towarów ale eliminuje możliwość wykorzystania wbudowanego w Panel IdoSell modułu Weryfikacji Zamówień . Z kolei grupowanie po zamówieniu umożliwia weryfikację zamówień i bardziej precyzyjne pakowanie, a co za tym idzie mniej pomyłek i zwrotów.

1. Pierwszym krokiem generowania listy towarów do spakowania jest przejście do samego modułu Towarów do spakowana, który znajdziesz w Menu: SPRZEDAŻ > Zamówienia > Towary do spakowania. W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk ustawienia, gdzie możesz wybrać czy Twoja lista ma być grupowania po zamówieniach czy po towarach. Więcej o ustawieniach znajdziesz w sekcji Ustawienia listy towarów do spakowania.

2. W drugim kroku musisz zdecydować dla jakich zamówień chcesz wygenerować listę towarów do spakowania. W kolumnie operacje dostępny jest przycisk [wybierz] za pomocą, które przechodzisz do kolejnego kroku generowania listy dla wybranych zamówień. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o tym jakie informacje i zamówienia prezentowane są w tabeli na tym etapie generowania listy towarów do spakowania przejdź do sekcji: Zamówienia do pakowania .

3. Wybierz czy lista ma być stworzona dla zamówień z jednym SKU, pozostałych czy wszystkich. Wyjaśnienie tych pojęć znajdziesz w sekcji Ilość SKU w zamówieniu.

4. Jeżeli Twój magazyn posiada stworzone lokalizacje i przypisane do nich towary, to na tym etapie będziesz mógł zdecydować dla jakich lokalizacji chcesz utworzyć listę towarów do spakowania. Więcej na ten temat przeczytasz w sekcji: Lokalizacja w magazynie.

5. Na tym etapie na ekranie wyświetlane są informacje o wszystkich zamówieniach, które nie zostały przypisane do list towarów do spakowania. Ponownie zamówienia te podzielone są na te z 1 SKU i pozostałe. Skorzystanie z przycisku wygeneruj listę sprawi, że zamówienie to zniknie z list zamówień oczekujących na przydzielenie do listy i pojawi się w dolnej części ekranu w sekcji: Wszystkie Twoje listy wygenerowane dzisiaj. Więcej o opcjach dostępnych na tym etapie generowania listy towarów do spakowania dowiesz się w: Przydzielenie zamówień do listy towarów do spakowania.

6. Wygenerowane listy widoczne są w sekcji: Wszystkie Twoje listy wygenerowane dzisiaj skąd za pomocą przycisku [zobacz] przejdziesz do poglądu listy. Z tak wyświetloną listą np. na ekranie tabletu możesz zbierać zamówienia i oznaczać je jako spakowane lub w klasyczny sposób wydrukować je i pracować na fizycznej liście. Szczegóły znajdziesz w sekcji: Praca z wygenerowaną listą towarów do spakowania

Ustawienia modułu: Towary do spakowania dostępne są w prawym górnym rogu ekranu, po wejściu w sam moduł dostępny w menu: SPRZEDAŻ > Zamówienia > Towary do spakowania. Umiejscowienie przycisku ustawień zostało zaprezentowane na poniższym zrzucie ekranu.

Już na tym etapie ustawienie Grupuj listę towarów odgrywa kluczową role, ponieważ to właśnie od niego zależy lista dostępnych opcji wyświetlanych w ustawieniach. Z tego też względu poniżej znajdziesz opis ustawień dostępnych dla każdego grupowania.

Grupuj listę towarów - po towarach

Grupowanie po towarach to idealne rozwiązanie dla magazynierów, którzy chcą wygenerować listę zawierającą wszystkie produkty potrzebne do realizacji zamówień. Lista ta zawiera informacje o towarach, które należy zebrać z magazynu, wraz z ich ilością. Jest to sposób na szybkie skompletowanie zamówień, jednak nie pozwala na weryfikację zamówień przez moduł Weryfikacji w IdoSell. Dlatego decydując się na tę metodę, nie będziesz mógł użyć funkcji weryfikacji zamówień w panelu IdoSell, co warto wziąć pod uwagę w procesie pakowania. Wybierając tę opcję grupowania listy, w ustawieniach dostępne będą opcje:

Grupuj listy towarów z dokładnością do: Określa szczegółowość grupowania towarów na liście.

• strefy w magazynie – grupowanie według stref w magazynie.

• lokalizacji w magazynie – grupowanie według dokładnych lokalizacji w magazynie.

Sortowanie po: Umożliwia wybór sposobu sortowania towarów na liście.

• ilości do spakowania – sortuje według liczby produktów do zapakowania.

• lokalizacji w magazynie – sortuje według lokalizacji w magazynie.

• marce i kategorii – sortuje według marki i kategorii towaru.

• kategorii i producencie – sortuje według kategorii i producenta.

Porządek sortowania: Określa kolejność sortowania.

• rosnąco – sortuje od najmniejszej do największej wartości.

• malejąco – sortuje od największej do najmniejszej wartości.

Pokaż kolumnę z liczbą porządkową: Wybierz, czy chcesz pokazywać kolumnę z numeracją pozycji na liście, zarówno w panelu, jak i na wydruku.

Pokaż identyfikator alfanumeryczny zamówienia: Określa, czy wyświetlać identyfikator zamówienia w panelu i na wydruku.

Pokaż numer koszyka: Wybierz, czy numer koszyka ma być widoczny na liście w panelu oraz na wydruku.

Pokaż ikony towarów: Pozwala zdecydować, czy ikony towarów mają być widoczne na liście w panelu i na wydruku.

Pokaż uwagi klienta do zamówienia: Określa, czy wyświetlać uwagi klienta dotyczące zamówienia w panelu i na wydruku.

Pokaż notatkę do zamówienia: Wybierz, czy pokazywać notatki do zamówień w panelu i na wydruku.

Pokaż lokalizację w magazynie: Wybierz, czy na liście pokazywać lokalizację towaru w magazynie.

Pokaż w kolumnie z nazwą: Pozwala wybrać, jakie informacje mają być wyświetlane w kolumnie z nazwą produktu, np. marka, kategoria, adnotacje itp.

Pokaż kod kreskowy zamówienia: Decyduje, czy kod kreskowy zamówienia będzie wyświetlany w kolumnie "Numer zamówienia" lub w osobnej tabeli (legendzie).

Liczba koszyków mieszczących się na jednym wózku: Określa, ile koszyków może pomieścić jeden wózek.

Pokaż osobną listę z zamówieniami z jednym SKU: Wybór, czy chcesz pokazywać osobną listę dla zamówień zawierających tylko jeden SKU.

Minimalna liczba zamówień z jednym SKU: Określa minimalną liczbę zamówień z jednym SKU, które powinny być wyświetlone na liście.

Eksport do pliku XML ICDF: Opcja eksportowania listy towarów do pliku XML z możliwością dołączenia załączników do zamówionych produktów.

Format eksportu pliku CSV: Umożliwia wybór formatu eksportu do pliku CSV:

• Prosty – zawiera podstawowe dane, takie jak kod, ilość, uwagi.

• Rozszerzony – zawiera więcej danych, w tym nazwę produktu.

Po zamówieniach – opcja jest przeznaczona dla osób, które chcą mieć szczegółową listę towarów z informacją o konkretnym zamówieniu. Wygenerowana lista jest podzielona na zamówienia i zawiera informacje, jaki towar do którego zamówienia należy przygotować. W praktyce taka lista umożliwia nie tylko zbieranie towarów z magazynu, ale także pozwala później na skorzystanie z wbudowanego modułu weryfikacji zamówień. Jest to idealne rozwiązanie, gdy zależy nam na ścisłej kontroli i precyzyjnym przypisaniu produktów do konkretnych zamówień.

Grupuj listę towarów - po zamówieniach

Grupowanie po zamówieniach to opcja dla osób, które potrzebują szczegółowej listy towarów przypisanych do konkretnych zamówień. Lista ta pokazuje, jakie produkty należy dostarczyć z magazynu do poszczególnych zamówień, umożliwiając nie tylko zbieranie towarów, ale także ich późniejszą weryfikację za pomocą wbudowanego modułu weryfikacji w IdoSell . To rozwiązanie zmniejsza ryzyko pomyłek i zwrotów, zapewniając bardziej precyzyjne pakowanie i kontrolę nad procesem realizacji zamówień. Wybierając tę opcję grupowania listy, w ustawieniach dostępne będą opcje:

Sortowanie po: Pozwala określić sposób sortowania listy zgodnie z dostępnymi opcjami:

• dacie zamówienia: Lista zostanie posortowana zgodnie z datą złożenia zamówienia.

• wartości zamówienia: Lista zostanie uporządkowana według wartości zamówień.

• ilości pozycji asortymentowych: Lista będzie posortowana według liczby towarów do spakowania.

Grupuj listy towarów z dokładnością do:

• strefy w magazynie: Lista będzie pogrupowana według stref w magazynie, co ułatwia magazynierowi zebranie produktów.

• lokalizacji w magazynie: Lista będzie szczegółowo pogrupowana według lokalizacji poszczególnych produktów w magazynie.

Porządek sortowania:

• rosnąco: Lista będzie sortowana w porządku rosnącym (np. od najniższej do najwyższej wartości).

• malejąco: Lista zostanie posortowana w kolejności malejącej.

Pokaż kolumnę z liczbą porządkową: Możliwość wyświetlenia numeru porządkowego dla każdej pozycji w panelu i/lub na wydruku.

Pokaż identyfikator alfanumeryczny zamówienia: Opcja pokazania identyfikatora zamówienia zarówno w panelu, jak i na wydruku.

Pokaż numer koszyka: Włączenie tej opcji pozwala na wyświetlanie numeru koszyka w panelu i/lub na wydruku.

Pokaż ikony towarów: Możliwość wyświetlenia ikon towarów w panelu i/lub na wydruku, co ułatwia identyfikację produktów.

Pokaż uwagi klienta do zamówienia: Pozwala na wyświetlanie uwag dodanych przez klienta do zamówienia w panelu i/lub na wydruku.

Pokaż notatkę do zamówienia: Umożliwia pokazanie notatek dotyczących zamówienia w panelu i/lub na wydruku.

Pokaż lokalizację w magazynie: Wyświetlanie lokalizacji produktu w magazynie, zarówno w panelu, jak i na wydruku.

Pokaż w kolumnie z nazwą: Opcja wyboru dodatkowych informacji, które mają być wyświetlane w kolumnie z nazwą towaru, takich jak:

• Marka

• Seria

• Kategoria

• Adnotacje

• Opis krótki

Pokaż kod kreskowy zamówienia: Pozwala na dodanie kodu kreskowego zamówienia do wydruku, co ułatwia jego późniejszą identyfikację.

Liczba koszyków mieszczących się na jednym wózku: Możliwość zdefiniowania, ile koszyków może zmieścić się na jednym wózku.

Pokaż osobną listę z zamówieniami z jednym SKU:

• tak/nie: Włączenie tej opcji powoduje, że lista wyświetla osobno zamówienia, które zawierają tylko jeden produkt (SKU).

Minimalna liczba zamówień z jednym SKU: Określenie minimalnej liczby zamówień zawierających tylko jeden SKU, aby były one uwzględniane na osobnej liście.

Wydruk każdego koszyka zaczynaj zawsze na nowej stronie:

• tak/nie: Decyduje, czy wydruk każdego koszyka ma zaczynać się na nowej stronie, co może ułatwić organizację podczas pakowania.

Eksport do pliku XML ICDF:

• umieść załączniki do zamówionych produktów: Możliwość dodania załączników do eksportowanych produktów.

Format eksportu pliku CSV:

• Prosty (kod, ilość, uwagi): Eksportuje podstawowe informacje o produktach (kod, ilość, uwagi).

• Rozszerzony (więcej danych, w tym nazwy): Eksportuje bardziej szczegółowe informacje, w tym nazwy produktów.

Po przejściu do modułu Towary do spakowania informacje o zamówieniach gotowych do pakowania zaprezentowane zostaną w formie tabeli. Znajdziesz w niej dodatkowo informacji o magazynie, który realizuje zamówienie i kurierze. Takie podejście umożliwia obsłudze sklepu efektywniejsze zarządzanie pakowaniem, na przykład poprzez spakowanie w pierwszej kolejności zamówień dla kuriera, który przyjedzie najwcześniej po odbiór paczek. Na poniższym zrzucie ekranu zaprezentowany został wygląd modułu Towary do spakowania.

Jakie zamówienia widoczne są w module Towary do spakowania?

Status pakowane

Jak pewnie zauważyłeś w module wyświetlają się zamówienia o określonym statusie i jest to nieprzypadkowo status Pakowane. W panelu IdoSell status: Pakowane można ustawić w zamówieniu kompletnym, czyli takim, które spełnia wszystkie wymagane warunki: jest opłacone lub za pobraniem, ma dostępne produkty w magazynie. Z tego też względu w module "Towary do spakowania" domyślnie wyświetlane są tylko zamówienia o statusie "Pakowane".

Ręczne wskazanie zamówień do spakowania

Istnieje także alternatywna metoda wskazywania towarów do pakowania, która pozwala na ręczne wybranie zamówień. W tym przypadku użytkownik może przejść do listy zamówień, zaznaczyć wybrane zamówienia, a następnie skorzystać z opcji "Pakuj" dostępnej w edycji grupowej. Po wykonaniu tej operacji użytkownik zostanie przeniesiony do modułu "Towary do spakowania", gdzie na liście będą widoczne jedynie wybrane wcześniej zamówienia.

Na tym etapie generowania listy towarów do spakowania masz możliwość zdecydowania czy na generowanej liście towarów do spakowania znajdą się zamówienia z 1 SKU, pozostałe (czyli te z większą niż 1 ilością SKU) lub wszystkie zamówienia. Pamiętaj, że zamówienia z 1 SKU to zamówienia, które tyczą się tylko jednego rodzaju produktu (bez względu na ilość).

Na tym etapie generowania listy towarów do spakowania informacje prezentowane w pierwszej kolumnie tabeli będą się różniły w zależności od ustawień: Grupuj listy towarów z dokładnością do. Kolumna Lokalizacja w magazynie będzie zawierała informacja o strefie magazynowej lub lokalizacji, w zależności od wskazanego sposobu grupowania. Na poniższych zrzutach ekranu zaprezentowane zostały różnice między powyższymi sposobami grupowania listy towarów.

Grupuj listy towarów z dokładnością do - strefy w magazynie:

Grupuj listy towarów z dokładnością do - lokalizacji w magazynie:

Po wykonaniu wszystkich wcześniejszych kroków, takich jak wybór magazynu, kuriera, ilości SKU oraz lokalizacji na ekranie zostaje wyświetlona lista: Towary do spakowania do zamówień niewykonanych. Wygląd tej listy będzie się różnił w zależności od ilości oraz rodzaju zamówień, dla których generujemy listę towarów do spakowania, a także w zależności od ustawień samej listy. Na poniższym zrzucie zaprezentowany został wygląd przykładowego ekranu wraz z omówieniem widocznych sekcji i opcji.

Zamówienia z jednym SKU oczekujące na przydzielenie do listy towarów do spakowania - w tej części prezentowane są informacje o zamówieniach z jednym SKU, które nie zostały jeszcze przydzielone do żadnej listy towarów do spakowania. Oznacza to zatem, że żaden z pracowników odpowiedzialnych za zbieranie towarów z magazynu nie posiada tych towarów na swoich listach.

Wszystkie zamówienia oczekujące na przydzielenie do listy towarów do spakowania - w tej części prezentowane są informacje o wszystkich zamówieniach, które nie zostały jeszcze przydzielone do żadnej listy towarów do spakowania.

W kolumnie Operacje dostępne są opcje za pomocą, których możesz wygenerować listę towarów do spakowania dla wybranej pozycji. Zwróć uwagę, że możesz również wygenerować wiele listy na raz zaznaczając stosowne checkboxy, a następnie zatwierdzając operację przyciskiem: Wygeneruj zaznaczone listy.

Wszystkie Twoje listy wygenerowane dzisiaj - w tej części znajdziesz informacje o wszystkich listach towarów do spakowania wygenerowanych w danym dniu. Każdą z tych list możesz wyświetlić wybierając operację: Zobacz. Możesz również wydrukować wybrane listy za pomocą przycisku: Wydrukuj zaznaczone listy. Pamiętaj jednak, że wydruk z tego poziomu odbywa się na podstawie szablonu, a nie ustawień modułu towarów do spakowania.

W powyższym tekście wyjaśnione zostało, że wszystkie Twoje wygenerowane listy z danego dnia znajdziesz w sekcji: Wszystkie Twoje listy wygenerowane dzisiaj. Możesz również wyświetlić archiwalne listy towarów do spakowania przechodząc do: Listy do spakowania wszystkich operatorów.

Przy każdej z wygenerowanych list, w kolumnie Operacje znajduje się opcja: Zobacz za pomocą, której wyświetlisz wygenerowaną listę towarów do spakowania. Pamiętaj, że dane wyświetlane na podglądzie listy zależą od ustawień wskazanych w prawym górnym rogu modułu Towary do spakowania.

Na tym etapie możesz zdecydować czy chcesz pracować z listą towarów do spakowania w wersji online czy wersji drukowanej. Wyświetlając listę na ekranie swojego tabletu lub telefonu bez problemu zbierzesz towary z magazynu oraz od razu oznaczysz je jako spakowane oznaczając daną pozycję jako spakowaną i zapisując stan listy.

Jeżeli jednak chcesz pracować z wersją drukowaną skorzystaj z przycisku widocznego w dolnej części ekranu Drukuj listę lub Drukuj listę w PDF.

Zwróć uwagę, że w wyświetlając wygenerowaną listę towarów do spakowania, w dolnej części ekranu dostępne są dwie opcje drukowania listy:

• Drukuj listę - opcja ta pozwoli Ci wygenerować listę w formacie PDF z wykorzystaniem domyślnego lub własnego szablonu dokumentu. Edycji własnych szablonów listy towarów do spakowania możesz dokonać w Menu: ADMINISTRACJA > Dokumenty > Konfiguracja dokumentów innych niż sprzedaży > Szablony dokumentów drukowanych innych niż sprzedażowe.

• Drukuj listę w PDF - opcja ta pozwoli Ci wygenerować listę w formacie PDF bazując na podstawie ustawień modułu Towary do spakowania. W ustawieniach tych masz możliwość wskazania co jest wyświetlane na liście w panelu oraz co umieszczane jest na generowanym dokumencie PDF. Więcej o tych ustawieniach przeczytasz w: Ustawienia listy towarów do spakowania

Zwróć uwagę, że wyświetlając wygenerowaną listę towarów do spakowania za pomocą opcji [zobacz] w kolumnie Potrzebna ilość / Spakowane dostępna jest opcja Spakuj. Jeżeli korzystasz z listy towarów do spakowania w wersji online to przycisk Spakuj pozwoli Ci oznaczyć zamówienie jako spakowane po zapisaniu stanu listy. Jeżeli zatem zbierzesz towar z magazynu na potrzeby konkretnego zamówienia, możesz od razu oznaczyć je jako spakowane. Operację tę możesz wykonywać dla każdego zamówienia osobno lub wykorzystać opcje widoczne w dolnej części ekranu, a więc Spakuj wszystko, która to oznaczy wszystkie pozycje z listy jako spakowane, z kolei przyciskiem Zapisz stan listy, zatwierdzisz zmiany, a system zmieni status wskazanych zamówień na Spakowane.