UPS

W przypadku konfiguracji kuriera aby konfiguracja była kompletna należy w pierwszej kolejności zapoznać się z artykułem "Ustawienia kurierów"

Żeby móc skorzystać z usług kurierskich za pośrednictwem własnej umowy z kurierem należy w pierwszej kolejności posiadać podpisaną umowę z kurierem na świadczenie usług kurierskich.

W kolejnym kroku przechodzimy do sekcji USTAWIENIA > Konfiguracja dostawców > Profile dostaw. Edytujemy profil dostawy, w którym taki kurier miałby być dodany.

Klikamy edycję profilu dostawy i w samym profilu klikamy opcję Dodaj kuriera w tym profilu > Polska > UPS

WAŻNE : Dodając kuriera dla wysyłki zagranicznej np. dla kraju Niemcy również wybieramy dodając kuriera kraj Polska, ponieważ z kraju Polska realizowane są wysyłki.

Aby skonfigurować wskazaną usługę kuriera należy przejść do sekcji USTAWIENIA > Konfiguracja kurierów > Polska > UPS

Konfiguracja kurierów na umowach własnych w ramach wbudowanych integracji opiera się w głównej mierze na wprowadzeniu właściwych danych API dostępowych kuriera.

Takie dane należy uzyskać bezpośrednio od takiego kuriera i wprowadzić w konfiguracji.

Ważne : Powyższa konfiguracja ma charakter ogólny. Tzn. Wybierając kuriera UPS, dany kurier może posiadać w ramach oferty różne usługi dostaw np UPS Standard Access Point.

Chcąc więc skonfigurować zarówno dostawę do klienta, jak i dostawę do punktu stosowne konfiguracje należy dodać osobno dla danej usługi kuriera

Sekcja 1 - W ramach konfiguracji kuriera UPS należy wprowadzić w pole Mail konta UPS, numer konta UPS dane dostępowe kuriera.

a) Po wpisaniu maila oraz numeru konta UPS i zapisaniu danych, pojawi się przycisk Autoryzuj

b) Po kliknięciu buttona Autoryzuj użytkownik zostanie przeniesiony na stronę UPS - gdzie należy:

• podać email (ten sam który został podany w panelu: Mail konta UPS)

• wyrazić zgodę dla IAI S.A.

• Po kliknięciu Continue należy podać hasło i się zalogować

• Następnie użytkownik zostanie automatycznie przeniesiony z powrotem do panelu sklepu.

  Po pomyślnej autoryzacji pojawi się informacja, że połączenie z API jest Aktywne.

Sekcja 2 - Konfiguracja przesyłki - Wskazane pole odnosi się do włączenia dodatkowych opcji dla kuriera. Możliwym jest np. wprowadzenie innego formatu generowanej etykiety, wprowadzenie dodatkowego ubezpieczenia paczki czy też włączenie dodatkowej opcji dostawy w sobotę.

Sekcja 3 - Konfiguracja przesyłki zwrotnej - Wskazane pole odnosi się do konfiguracji zwrotów RS [więcej]

Sekcja 4 - Deklaracja celna - sekcja odpowiadająca za wprowadzenie ustawień dla odpraw celnych. W danej sekcji możliwym jest wybranie jaki kod będzie pobierany dla generowanej etykiety np. kod producenta czy kod zewnętrznego systemu, czy np. domyślny kraj pochodzenia towarów.

Sekcja 5 - Ustawienia książki nadawczej - Opcje odpowiedzialne za wygląd i dane zwracane w ramach generowania księgi nadawczej dla kuriera.

W przypadku generowanych etykiet na podstawie umów własnych poniższe rozwiązania mają charakter poglądowy wynikający z ustawień panelowych. Natomiast w przypadku pojawienia się komunikatów niezawartych w artykule zachęcamy do kontakt bezpośrednio z danym kurierem posiłkując się plikami żądania wygenerowania etykiety i odpowiedzi kuriera na takie żądanie.

Stosowne pliki możliwe będą do pobrania w sekcji USTAWIENIA > Dziennik zdarzeń > Kurierzy

WAŻNE : W przypadku usług kuriera UPS dany kurier nie jest dzielony co do usług kuriera. Znaczy to tyle, że jeśli zostanie dodany kurier UPS Standard + np. kurier UPS Saver, wtedy w ramach procesu zakupowego zostanie zwrócony jeden kurier UPS, w ramach którego w ramach rozwijanej listy możliwym będzie wybranie usługi kuriera.

Usługi kuriera UPS również zwracają informacje odnośnie terminów dostaw w ramach kalendarza.

Dana informacja NIE JEST zależna od ustawień kuriera/dostaw w panelu sklepu i pobierana jest za pośrednictwem API właśnie z systemu UPS. Chcąc wyłączyć widoczność kalendarza jedyną możliwością jest graficzne ukrycie takiej informacji bezpośrednio w szablonie sklepu.

Decydując się na wysyłkę zagraniczną do krajów wymagających odprawy celnej w sekcji "Czy korzystasz z UPS Paperless Invoice?" możliwe są następujące ustawienia:

1. NIE - należy wydrukować niezbędne dokumenty i dołączyć do paczki

2. Wygenerowana po stronie kuriera :

• podczas generowania etykiety, wymagane do odprawy celnej, dane są via API wysyłane do przewoźnika

• wymagane dokumenty są wygenerowane po stronie kuriera

• informacje o towarach przekazywane są do UPS dopiero wtedy, jeżeli adres dostawy jest poza unię celną (jest to weryfikowane przez nasz system automatycznie)

3. Faktura dołączana z zamówienia:

• gdy dokument Faktury VAT wymagany do odprawy celnej generowany jest w IdoSell - na etapie generowania listu przewozowego dokument FV zostanie automatycznie przekazany do API przewoźnika razem z pozostałymi informacjami dot. towarów w zamówieniu

• gdy dokument Faktury VAT wymagany od odprawy celnej generowany jest poza IdoSell (np. w systemie ERP) wówczas użytkownik musi zadbać o to by dodać FV do zamówienia jeszcze przed generowaniem etykiety

• Brak faktury w zamówieniu nie przerywa generowania etykiety, powoduje przestawienie flow na taki jakby była wybrana opcja braku faktury (“nie”) i normalne wygenerowanie etykiety - informacja o tym, że faktury nie było w zamówieniu, zostaje odpisana w historii zamówienia, zostaje również wyświetlona na toplayerze z podsumowaniem generowania etykiety 2.

• Błąd wgrywania faktury przez API powoduje przerwanie generowania etykiety i wyświetlenie komunikatu o błędzie.