Konfiguracja e-paragonów dla Printer
Przed rozpoczęciem konfiguracji e-paragonów należy pamiętać o dwóch warunkach, które trzeba spełniać.
Potrzebujesz drukarki fiskalnej online… Mimo, że paragony jako dokumenty fiskalne mogą mieć pełnoprawną formę elektroniczną, to prawo nadal wymaga fizycznego urządzenia fiskalnego, które ewidencjonuje sprzedaż. Sama drukarka jednak nic nie musi drukować! Wystarczy, że będzie połączona z internetem oraz z systemem do wydawania elektronicznych dokumentów sprzedaży Nie każda drukarka online, która jest dostępna na rynku, jest odpowiednia do wystawiania e-paragonów. W pierwszej kolejności prosimy zatem o weryfikację, czy wykorzystywana przez państwa drukarka fiskalna przede wszystkim wspiera funkcjonalność e-Paragonów oraz, czy posiada aktualne oprogramowanie umożliwiające generowanie dokumentów z zewnętrznymi integracjami.
Dla drukarek Novitus polecamy weryfikację za pomocą strony producenta - https://eparagon.novitus.pl/aktywuj.
…oraz integracji z zewnętrznym systemem do wydawania e-paragonów. Każdy e-sklep IdoSell ma możliwość wystawiania e-paragonów dzięki integracji z eparagony.pl. Dane niezbędne do działania usługi e-paragonów pozyskać można na https://www.eparagony.pl rejestrując się na wskazanej stronie.
W celu skonfigurowania drukarek fiskalnych dla wydruków e-paragonów za pomocą aplikacji pomocniczej Printer, skorzystaj z poniższej instrukcji. Instrukcja poprowadzi Cię przez proces dodawania drukarki do generowania e-paragonów w panelu IdoSell.
Instrukcja konfiguracji:
1. Uruchom aplikację Printer, klikając na jego ikonkę
2. Dodawanie drukarki
Dodaj właściwe drukarki na potrzeby generowania e-paragonów, kolejno:
Upewniając się, że usługę serwera wydruku jest zatrzymana, następnie przejdź do menu Ustawienia / Drukarki fiskalne.
W oknie listy drukarek dodaj nową dedykowaną drukarkę e- paragonów (pkt1) lub dokonaj edycji ustawień aktualnie używanej drukarki fiskalnej która obsługuję funkcjonalność e-paragonów (pkt1).
W oknie Konfiguracji drukarki fiskalnej definiujemy ustawienia dostępności oraz typów dokumentów. Dla funkcjonalności e-paragonów jest to opcja – Wystawiaj e-paragon zamiast fizycznego paragonu fiskalnego - TAK.
Gdy oznaczona zostaje opcja Wystawiaj e-paragon zamiast fizycznego paragonu fiskalnego na – TAK, należy wprowadzić dane niezbędne do połączenia Printera z serwisem eparagony.pl
Wybierając przycisk – Konfiguracja połączenia z eparagony.pl otworzy się nam okno z danymi niezbędnymi do wprowadzenia i działania integracji e-paragonów. Dane niezbędne do działania usługi e-paragonów pozyskasz można ze strony https://www.eparagony.pl/ rejestrując się na wskazanej stronie.
W konfiguracji połączenia z eparagony.pl należy wprowadzić dane: Pos ID, Client ID, Client Secret
Gdy dane zostaną poprawnie wprowadzone, zapisujemy konfigurację i uruchamiamy status usługi aplikacji Printer.
Tak przygotowany Printer oraz wprowadzona konfiguracja udostępni możliwość generowania e-paragonów w panelu IdoSell
3. Konfiguracja użytkownika w panelu
W ustawieniach użytkownika w panelu IdoSell wybierz i zdefiniuj drukarkę skonfigurowaną w aplikacji Printer do swojego konta. Przypisanie pozwoli na delegowanie procesu generowania e-paragonów do dedykowanej drukarki. Opcje są dostępne w panelu IdoSell na stronie ADMINISTRACJA > Zarządzanie użytkownikami panelu po wejściu w edycję swojego konta, w sekcji Domyślne drukarki wskaż interesujące cię urządzenie.
Generowanie e-paragonu odbywa się z pozycji karty zamówienia, tożsamo jak to ma miejsce dla wydruku paragonu fizycznego.
Konfiguracja i funkcjonalność e-paragonów przeznaczona jest dla e-sklepu. Funkcjonalność e-paragonów w aktualnej integracji nie obsługuje aplikacji pomocniczej IdoSell POS.
4. E-paragony dostępne w IdoSell
Wygenerowane e-paragony można odnaleźć w panelu IdoSell na karcie zamówienia w sekcji dokumenty w zakładce - Paragon fiskalny.
E-paragon dostępny będzie w zamówieniu w panelu IdoSell w formie linku zapisanego numerem e-paragonu, który jest odnośnikiem do strony eparagony.pl. Otwarcie linku przekieruje nas do wygenerowanego e-paragonu na nowej karcie w przeglądarce, który to dokument możliwy będzie do pobrania w formacie PDF.
Dokumenty e-paragony są również dostępne dla nabywców z pozycji karty zamówienia oraz po zalogowaniu się na swoje konto w e-sklepie w sekcji - Szczegóły zamówienia - Dokumenty do pobrania.
Dokumenty e-paragony także są przekazywane do nabywców drogą e-mail na wskazany adres przez klienta w procesie zakupowym. Wiadomości z wystawionym dokumentem e-paragon do nabywców są wysyłane z systemu IdoSell obligatoryjnie, zaraz po jego wygenerowaniu.