Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (w formacie XML), która stanie się praktycznie obowiązkowa w 2026 r.

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

• od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),

• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. 

W IdoSell intensywnie pracujemy nad kompleksową integracją z systemem KSeF 2.0, korzystając z najnowszego API udostępnionego przez Ministerstwo Finansów.

Pełną integrację z KSeF udostępnimy w styczniu 2026 r., a na tej stronie będzie systematycznie prezentować zmiany które wprowadzamy tak aby ostatecznie dostosować logikę generowania faktur do specyfiki nowego systemu.

Do tej pory jeżeli faktura został wystawiona omyłkowo, bądź celowo ale transakcja ostatecznie nie była realizowana, to popularnym rozwiązaniem było anulowanie takiej faktury. Dokument taki otrzymywał w systemie oznaczenie że jest dokumentem anulowany, a numeracja dokumentów była zachowywana z uwzględnieniem takiego anulowanego dokumentu. Z uwagi na logikę KSeFu to rozwiązanie należało zmodyfikować.

Wprowadzamy rozwiązanie zgodne z najnowszymi wymogami prawnymi i logiką KSeF. Gdy pojawi się potrzeba wycofania faktury, zamiast jej anulowania wystawisz korektę zerującą dokument. Przycisk "Anuluj" zmienił nazwę na "Wystaw korektę na cały dokument"

Nowa opcja "Wystaw korektę na cały dokument"

To bardziej przejrzyste i bezpieczne rozwiązanie, które:

• eliminuje ryzyko błędów w obiegu dokumentów,

• zapewnia pełną zgodność z przepisami podatkowymi i KSeF,

• ułatwia archiwizację i kontrolę historii dokumentów.

Nadal będziesz mógł swobodnie:

• zmieniać ceny i ilości towarów (w tym usuwać towar z zamówienia),

• wystawiać korekty w standardowy sposób.

Dla bezpieczeństwa, po wystawieniu faktury VAT tymczasowo zablokowane będą:

• dodawanie nowych produktów do zamówienia (usuwanie będzie możliwe),

• edycja danych billingowych klienta.

Operacje zablokowane będą możliwe do zrealizowania ponownie, po wystawieniu korekty do zera.

Wprowadzamy mechanizm zabezpieczający dane billingowe na poziomie zamówienia. Oznacza to, że gdy klient zmieni swoje dane w profilu, Twoje wcześniej wystawione faktury i raporty pozostaną niezmienione. Zabezpieczenie obejmuje wszystkie nowe zamówienia od momentu wdrożenia, a adresy zapisane w zamówieniu trafiają do słownika klienta.

Dlaczego to ważne?

• masz pewność, że faktury zawsze pokazują dane aktualne na moment zakupu,

• raporty pozostają spójne i wiarygodne,

• unikasz nieporozumień podczas kontroli księgowych,

• eliminujesz ryzyko niezgodności w dokumentacji.

Zmiana danych billingowych na karcie zamówienia nie wpływa na dane billingowe na koncie klienta. Zmiana danych bilingowych jest możliwa poprzez nowo opcję "edytuj" w sekcji dane bilingowe na karcie zamówienia:

Jeśli firma nie jest płatnikiem VAT i działa w Polsce, system automatycznie zadba o to, aby nie wystawić faktury zaliczkowej, co byłoby niezgodne z przepisami. To czy sklep jest płatnikiem VAT, dla naszego systemu, zależy od konfiguracji w USTAWIENIA > Dane firmy