IdoSell Bridge - Subiekt GT i Subiekt Nexo

Subiekt GT i Subiekt Nexo to jedne z najpopularniejszych w Polsce systemów handlowo-magazynowych firmy Insert. Łączą w sobie prostotę obsługi z dużymi możliwościami, dzięki czemu są wybierane zarówno przez małe, jak i średnie firmy.

Dzięki aplikacji IdoSell Bridge możesz zintegrować swój sklep internetowy z Subiekt GT lub Subiekt Nexo i zyskać pełną automatyzację procesów sprzedażowych i magazynowych. Zamówienia, stany, ceny i dane klientów będą aktualizowane w tle – bez potrzeby ręcznego przenoszenia informacji.

• Niezawodne i sprawdzone systemy ERP – od lat rozwijane przez Insert, wspierające tysiące firm.

• Łatwa obsługa i niski próg wejścia – świetne dla firm, które chcą szybko uporządkować sprzedaż i magazyn.

• Automatyczna synchronizacja danych – zamówienia, towary, ceny, klienci – zawsze spójne między ERP a sklepem.

• Bez konieczności dodatkowych modułów typu Sfera – integracja działa natywnie i nie wymaga kosztownych rozszerzeń.

• Rozwój na przyszłość – zarówno GT, jak i Nexo obsługują szeroką gamę funkcji magazynowo-handlowych, a Bridge umożliwia ich wykorzystanie w sprzedaży online.

• Aktualne stany magazynowe – klienci widzą realną dostępność produktów, a Ty nie sprzedasz towaru, którego brak w magazynie.

• Spójne ceny – raz ustalone w ERP, pojawiają się automatycznie w sklepie.

• Automatyczne księgowanie sprzedaży i zwrotów – pełna dokumentacja w jednym miejscu.

• Jedna baza klientów – synchronizacja kontrahentów, rabatów i adresów między ERP a sklepem.

• Oszczędność czasu i kosztów – czynności, które wcześniej zajmowały godziny, są wykonywane automatycznie.

Dla kogo?

Integracja z Subiekt GT i Subiekt Nexo jest przeznaczona dla:

• firm handlowych, które prowadzą sprzedaż internetową i stacjonarną,

• małych i średnich przedsiębiorstw szukających prostego, ale skutecznego ERP,

• firm, które chcą przenieść obsługę zamówień i fakturowanie do jednego systemu,

• sprzedawców, którzy chcą unikać błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.

IdoSell Bridge działa w tle – nie wymaga dodatkowej obsługi i stale synchronizuje dane. Integracja została przetestowana w setkach wdrożeń, co zapewnia stabilność i bezpieczeństwo. W razie problemów możesz liczyć na wsparcie naszego zespołu oraz gotowe scenariusze konfiguracji.

Podsumowanie

IdoSell Bridge w połączeniu z Subiekt GT lub Nexo to rozwiązanie dla firm, które chcą prowadzić sprzedaż w sposób zautomatyzowany, szybki i bezpieczny. Automatyczna wymiana danych eliminuje błędy, oszczędza czas i pozwala skupić się na rozwoju biznesu.

Program IdoSell Bridge umożliwia integrację z programem Subiekt Nexo firmy Insert. W zależności od wybranego scenariusza instalacji Subiekt Nexo, do poprawnego działania integracji wymagane jest wykonanie kilku kroków poprzedzających rozpoczęcie synchronizacji.

Rozpoczynając pracę z programem Subiekt Nexo, użytkownik może wybrać spośród kilku opcji, jak ma wyglądać startowa baza danych.

Na potrzeby integracji z IdoSell Bridge omówione zostaną dwa rozwiązania:

• tworzenia nowej bazy programu,

• wykonania importu danych z programu Subiekt GT.

Poniżej znajdują się czynności niezbędne do integracji z IdoSell Bridge w przypadku wyboru opcji tworzenia czystej bazy danych.

Synchronizacja zamówień

Żeby pierwsze synchronizowane zamówienie złożone w chmurze IdoSell przeniosło się poprawnie, w programie Subiekt Nexo musi istnieć przynajmniej jedno zamówienie. Przed uruchomieniem pierwszej integracji należy:

1. Dodać ręcznie zamówienie testowe.

2. Wykonać przeniesienie zamówień.

3. Usunąć zamówienie testowe.

Synchronizacja zwrotów

Do poprawnego przeniesienia pierwszego zwrotu, w programie Subiekt Nexo muszą istnieć:

• przynajmniej jeden dokument korekty faktury sprzedaży (KFS),

• jeden dokument zwrotu na paragon (ZW),

• jedna korekta wydania zewnętrznego (KWZ).

Przed uruchomieniem pierwszej synchronizacji zwrotów należy:

1. Ręcznie zrealizować zamówienie na paragon i kolejne na fakturę sprzedaży.

2. Należy skorygować oba dokumenty, żeby powstała korekta wydania zewnętrznego.

3. Po przeniesieniu pierwszych zwrotów, można dokumenty zarejestrowane ręcznie usunąć.

Poniżej znajdują się czynności niezbędne do wykonania przy integracji z IdoSell Bridge, w przypadku wyboru opcji importu danych z programu Subiekt GT.

Jeżeli użytkownik wykonał import danych z programu Subiekt GT do programu Subiekt Nexo, konieczne jest wykonanie zmiany domyślnej numeracji zamówień oraz dodanie zamówienia testowego.

Zmiana domyślnej numeracji zamówień

Podczas importu formaty numeracji zamówień przenoszone są z programu Subiekt GT i ustawiane jako domyślne.

Przed dodaniem zamówienia testowego w programie Subiekt Nexo, należy ustawić format domyślny, czyli ZK nr/ODD/ROK. Należy to wykonać w sekcji EWIDENCJE DODATKOWE > Konfiguracja > Typy dokumentów > Zamówienie od klienta w polu Rejestr numeracyjny.

Dodanie zamówienia testowego

W programie Nexo należy dodać jedno zamówienie testowe, które otrzyma numer zgodny z formatem wybranym w kroku pierwszym tj. zmiana domyślnej numeracji zamówień. Po przesłaniu zamówień z chmury IdoSell, takie zamówienie można usunąć.

Poniżej omówiona została synchronizacja zadłużenia i limitu kredytu kupieckiego klienta pomiędzy programami Subiekt GT i Subiekt Nexo, a panelem IdoSell.

Integracja programów Subiekt GT i Subiekt Nexo z panelem administracyjnym IdoSell za pośrednictwem IdoSell Bridge, zapewnia jednokierunkową synchronizację zadłużenia i limitu kredytu kupieckiego klientów z programu sprzedażowo-magazynowego do panelu. Synchronizacja przenosi dane z Subiekt GT i Subiekt Nexo do panelu administracyjnego IdoSell.

Od momentu włączenia opcji synchronizacji, informacje o aktualnym zadłużeniu i saldzie limitu kredytu kupieckiego klientów w panelu administracyjnym IdoSell, będą nadpisywane informacjami z karty kontrahenta z programu Subiekt GT i Subiekt Nexo.

Przed pierwszym włączeniem tej opcji, warto zwrócić uwagę, żeby informacje w programach Subiekt GT i Subiekt Nexo były aktualniejsze, niż informacje w panelu administracyjnym IdoSell.

Żeby włączyć synchronizację aktualnego zadłużenia i limitu kredytu kupieckiego należy w IdoSell Bridge  w oknie Preferencje synchronizacji > zakładka Klienci wybrać:

• > Aktualizacja danych bilingowych klientów > w IdoSell na podstawie zmian w programie F/K

• > Aktualizacja danych o aktualnym zadłużeniu i limicie kredytu kupieckiego > w IdoSell na podstawie zmian w programie F/K.

Mechanizm limitu kredytowego po stronie panelu IdoSell możesz aktywować w edycji konta wybranego klienta. Przejdź do sekcji Saldo i kredyt kupiecki, a następnie przestaw opcję Pozwalaj na kredyt kupiecki > Tak i wprowadź wartość w polu Limit zadłużenia.

Na potrzeby tej synchronizacji z programu Subiekt GT wykorzystywane jest pole "Maksymalna wartość całego kredytu" z zakładki "Płatności", a z programu Subiekt Nexo pole "Maksymalny kredyt kupiecki/Wartość sprzedaży" z zakładki "Handel" w edycji kartoteki kontrahenta.

Żeby nowe zakupy, wpadające do panelu IdoSell, nie przekroczyły ustawionej wartości limitu kredytowego, mechanizm limitu kredytowego w panelu IdoSell (podczas oceny możliwości dodania nowego zamówienia) uwzględnia zarówno saldo przeniesione z programu Subiekt GT i Subiekt Nexo, jak i saldo z zamówień złożonych w sklepie internetowym. Dotyczy to zamówień, które nie zostały jeszcze przeniesione z panelu IdoSell przez IdoSell Bridge  do programu Subiekt GT i Subiekt Nexo.

Poniżej omówiona została synchronizacja rabatów pomiędzy programami Subiekt GT i Subiekt Nexo, a panelem IdoSell.

Integracja pomiędzy programem Subiekt GT i Subiekt Nexo, a panelem IdoSell zapewnia jednostronną synchronizację rabatów poszczególnych klientów - dodawanie nowych rabatów i aktualizację już istniejących w panelu sklepu.

Synchronizacja rabatów działa w oparciu o funkcję w Subiekt GT i Subiekt Nexo „Promocje”. W promocji możliwe jest ustawienie rabatu procentowego dla towarów od wybranego poziomu cen dla konkretnych klientów. Możliwe jest definiowanie promocji zarówno w oparciu o wybór towarów i klientów z listy, jak i na podstawie wcześniej ustalonych grup.

Zakres działania synchronizacji

• Usunięcie promocji z listy spowoduje, że rabat na dany towar usunie się z karty klienta w panelu IdoSell,

• Dezaktywowanie promocji spowoduje, że rabat na dany towar usunie się z karty klienta w panelu IdoSell,

• Nieaktualny zakres daty obowiązywania promocji spowoduje, że rabat na dany towar usunie się z karty klienta w panelu IdoSell.

• W przypadku, gdy dla jednego klienta powtórzy się w promocjach ten sam towar, ale z różnymi ustawionymi rabatami, to przy synchronizacji pod uwagę zostanie wzięty wyższy rabat (z korzyścią dla klienta sklepu).

Żeby włączyć przekazywanie rabatów do panelu administracyjnego IdoSell, należy w aplikacji IdoSell Bridge w oknie Klienci > Preferencje synchronizacji włączyć funkcję > Aktualizacja danych o rabatach klientów.

Integracja pomiędzy programem Subiekt GT i Subiekt Nexo, a panelem IdoSell, zapewnia możliwość powiązania ze sobą usług kurierskich, które są w nich dostępne.

Żeby ustawić mapowanie usług kurierskich w IdoSell Bridge, w oknie Preferencje synchronizacji > Zamówienia > Mapowanie usług kurierskich należy w sekcji Nowe mapowanie wskazać wybraną usługę kurierską z panelu IdoSell oraz odpowiadającą jej usługę z programu F/K, a następnie dodać je do listy zmapowanych usług kurierskich.

W polu Usługi kurierskie w IdoSell zwracani są wszyscy kurierzy, którzy zostali przypisani do istniejących profili dostaw w panelu administracyjnym IdoSell. Zarządzanie kurierami jest możliwe w sekcji ADMINISTRACJA > Konfiguracja dostaw > Profile dostaw.

Natomiast w polu Usługi w F/K zwracane są usługi, czyli pozycje towarowe, których rodzaj w programie Subiekt GT i Subiekt Nexo został określony jako usługa.