Rodzaje gospodarek magazynowych

Gospodarka magazynowa oparta o dokumenty magazynowe

W ramach takiej gospodarki magazynowej wszelkie operacje magazynowe realizowane są za pośrednictwem dokumentów magazynowych, takich jak dokumenty PZ, PW, PX, RX, RW, MM, WZ.

W celu ustawienia IdoSell jako głównego systemu magazynowego należy przejść do zakładki Magazyny (WMS) > Gospodarka magazynowa , a następnie ustawić:  Główny system magazynowo-sprzedażowy to IdoSell.

Kontrola kosztu własnego sprzedaży produktów (KWSP) włączona - włączenie tej opcji sprawia, że na dokumencie PZ (przyjęcie zewnętrzne) możliwe będzie podanie ceny zakupu przyjmowanego towaru. Aby system prawidłowo wyliczał np. marżę, wartość magazynu itp, konieczne jest podawanie cen zakup podczas przyjmowania dostawy, ponieważ wszystkie wyliczenia odbywają się właśnie na podstawie ceny zakupu towaru. 

Wymagaj cen zakupu przy przyjmowaniu dostaw  - zaznaczenie opcji „tak” sprawi, że nie będzie możliwe zamknięcie dokumentu PZ bez podania ceny zakupu. W przypadku opcji: „nie” pole z ceną zakupu będzie dostępne natomiast system nie będzie wymagał jego uzupełnienia.    

Jeżeli w panelu ustawiona jest gospodarka magazynowa jako IdoSell to wszystkie operacje magazynowe muszą odbywać się za pomocą dokumentów magazynowych takich jak PZ, PW, PX, RX, MM itp. Nie będzie zatem możliwe ręcznie wprowadzanie dowolnych ilości na stan magazynu własnego. Dodatkowo należy pamiętać, że w tym wypadku nie będzie możliwa zmiana statusu zamówień na późniejsze niż realizowane jeżeli w zamówieniu będzie znajdował się produkt, który nie posiada stanów magazynowych .

Gospodarkę magazynową, umożliwiająca integrację pomiędzy sklepem, a zewnętrznym narzędziem ERP za pośrednictwem aplikacji pomocniczej IdoSell Bridge , ustawisz w sekcji Program innej firmy >  integruję przez Bridge, Kamsoft Bridge lub wFirma.pl (operacje magazynowe w IdoSell zostaną zablokowane).

Integruję przez Bridge, Kamsoft Bridge lub wFirma.pl (operacje magazynowe w IdoSell zostaną zablokowane) - sprawi, że możliwe będzie integrowanie stanów magazynowych przez aplikacje do synchronizacji. Należy pamiętać, że w przypadku tej gospodarki wszystkie operacje magazynowe odbywają się w zewnętrznym oprogramowaniu. W praktyce zatem przyjmowanie dostaw, wykonywanie przesunięć między magazynowych itp. odbywa się w zewnętrznym systemie, a stany magazynowe w IdoSell są jedynie tymi, które zostały przesłane z zewnętrznego oprogramowania. W panelu IdoSell dostęp do dokumentów magazynowych będzie zablokowany. 

W sekcji Program innej firmy > kontroluję, ale nie integruję go przez Bridge, Kamsoft Bridge lub wFirma.pl (nie pozwala na integrację przez Bridge, Kamsoft Bridge oraz wFirma.pl) - gospodarka magazynowa umożliwia zarówno integrację z zewnętrznymi systemami magazynowymi za pośrednictwem API, jak i korzystanie z dokumentów magazynowych w sklepie. 

Kontroluję, ale nie integruję go przez Bridge, Kamsoft Bridge lub wFirma.pl (nie pozwala na integrację przez Bridge, Kamsoft Bridge oraz wFirma.pl)  - ustawienie sprawia, że w panelu IdoSell możliwe jest korzystanie z dokumentów magazynowych (PZ, PX, RX itp.) jednak obsługa sklepu może również dodawać stany magazynowe bezpośrednio z karty edycji towaru.

W praktyce zatem stan magazynowy może zostać dowolnie dodany dla każdego produktu i magazynu. Gospodarka ta jest szczególnie wybierana przez sklepy, które synchronizują stany magazynowe z innym oprogramowaniem np. przez API. 

W panelu IdoSell w kilku miejscach prezentowana jest cena zakupu lub koszt własny sprzedaży produktów (KWSP) -m.in. na karcie towaru w sekcji „Ceny zakupu”, w narzędziu "Sprawdź i ustal ceny" na karcie zamówienia, na dokumentach  magazynowych np. PZ oraz na dokumentach zwrotów (ZW).

W tym artykule wyjaśniamy, skąd system pobiera cenę zakupu, w jakiej kolejności korzysta z dostępnych źródeł oraz jaki wpływ na te wyliczenia mają ustawienia KWSP z konfiguracji gospodarki magazynowej.

Mechanizm wyliczania ceny zakupu 

Niezależnie od ustawień (KWSP włączony lub wyłączony, „wymagaj cen zakupu” włączone lub wyłączone) ogólny mechanizm wyliczania ceny jednostkowej zakupu towaru działa w taki sam sposób. Dotyczy to zarówno: 

• sekcji "Ceny zakupu" na karcie towaru, 

• narzędzia "Sprawdź i ustal ceny", 

• dokumentów wydania (WZ), 

• dokumentów zwrotu (ZW). 

Kolejność pobierania cen (FIFO) 

System pobiera cenę zakupu według następującej kolejności źródeł: 

1. Dokumenty PZ (przyjęcia zewnętrzne) 

• jeśli na towar istnieją dokumenty PZ z uzupełnionymi cenami zakupu – system pobiera ceny z PZ metodą FIFO i uśrednia je proporcjonalnie do wydawanej ilości, 

• jeśli na towar istnieją dokumenty PZ bez cen zakupu (np. przy KWSP wyłączonym albo przy KWSP włączonym z opcją „nie wymagaj cen zakupu”) – cena zakupu / koszt = 0 zł. 

Przykład: Sprzedane zostało 10 sztuk towaru ABC w zamówieniu XYZ, gdzie: 
 

• PZ 1 - 3 sztuk towaru ABS zostało przyjęte z kosztem zakupu 10 PLN. 

• PZ 2 - 7 sztuk towaru ABS zostało przyjęte z kosztem zakupu 12 PLN. 

W efekcie uśredniony koszt zakupu towaru XYZ w zamówieniu ABC wyniesie 11,4 PLN. 

2. Dokumenty zwrotów (ZW) 

Jeśli na towar nie ma stanów pochodzących z PZ, system pobiera cenę zakupu z dokumentów zwrotów – także metodą FIFO, po cenie uśrednionej zapisanej na karcie zwrotu, z którego stany są pobierane. 

3. Magazyn obcy (M0) 

Jeśli na towar nie ma stanów pochodzących z PZ ani ze zwrotów, system korzysta z ceny pobieranej z magazynu obcego według ustawienia zdefiniowanego w konfiguracji KWSP. USTAWIENIA > Konfiguracja panelu sklepu

4. Źródła mieszane 

Jeśli wydawana ilość pochodzi z różnych źródeł (np. częściowo z PZ, częściowo ze zwrotu, częściowo z M0), kolejność i metoda są identyczne: FIFO w kolejności PZ → ZW → M0, a wynik końcowy jest ceną uśrednioną ze wszystkich tych źródeł proporcjonalnie do ilości. 

Zwroty (ZW) 

Na dokumencie zwrotu cena zakupu jest zawsze brana z uśrednionej ceny zakupu zamówienia, do którego odnosi się zwrot. Oznacza to, że: 

• jeśli pierwotna sprzedaż wyliczyła cenę uśrednioną z PZ z uzupełnionymi cenami – zwrot przyjmie tę samą cenę, 

• jeśli pierwotna sprzedaż bazowała na PZ bez cen zakupu – na dokumencie ZW w pozycji ceny zakupu pojawi się oznaczenie „n.d.”. 

Towary wirtualne i usługi 

Mechanizm działa tak samo jak dla towarów fizycznych, z jednym wyjątkiem: 

• gdy nie ma stanów magazynowych z PZ ani ze zwrotów, dla magazynu obcego (M0) system nie pobiera ceny z ustawień KWST, lecz przyjmuje wartość 0 zł. 

Towary na magazynach obcych (M0) 

Dla towarów obsługiwanych na magazynach typu M0 mechanizm działa identycznie jak dla magazynów własnych – po przyjęciu dokumentów PZ w ramach zamówienia obowiązuje opisana wyżej kolejność źródeł i metoda FIFO z uśrednianiem. 

Mechanizm działa tak samo zarówno przy konfiguracji IdoSell jako główny system, jak i przy integracji z systemem zewnętrznym (gdy IdoSell pełni rolę głównego systemu kontroli – ustawienie “nie są kontrolowane (IdoSell będzie głównym systemem kontroli magazyn”). 

Ustawienia w konfiguracji KWSP oraz opcja „Wymagaj cen zakupu” wpływają wyłącznie na to, czy ceny zakupu są wymagane lub dopuszczane podczas wprowadzania dokumentów PZ. Nie zmieniają one sposobu wyliczenia ceny końcowej prezentowanej na dokumentach WZ, MM, ZW oraz w raportach marżowości. 

Raporty marżowości przy włączonym KWSP i wyłączonej opcji „wymagaj cen zakupu” mają charakter 

Ograniczenia 

1. Brak możliwości użycia oryginalnej ceny zakupu z konkretnego PZ. Przy zamówieniach z mieszanymi źródłami towarów nie ma obecnie opcji wyliczenia marży po oryginalnej cenie zakupu z konkretnej dostawy – system zawsze stosuje cenę uśrednioną z dostępnych źródeł według FIFO. 

2. Różnice groszowe między dokumentami. Ze względu na uśrednianie i zaokrąglenia, w pojedynczych pozycjach mogą wystąpić różnice groszowe pomiędzy dokumentem wydania (WZ) a powiązanym dokumentem zwrotu (ZW).