Historia zmian stanów magazynowych

Moduł historii zmian stanów magazynowych umożliwia użytkownikom śledzenie wszelkich zmian związanych ze stanem towaru na poszczególnych magazynach. Dzięki niemu z łatwością sprawdzisz, jak zmieniały się stany magazynowe towaru oraz w szybki sposób wyfiltrujesz wszystkie operacje magazynowe, które wykonywane były na wskazanym towarze. Moduł historii zmian stanów magazynowych znajdziesz w menu: Magazyn, a następnie wybierając opcję: Historia zmian produktu.  

Po przejściu do modułu Historia zmian stanów magazynowych na ekranie zobaczysz prostą wyszukiwarkę, której wygląd został zaprezentowany na poniższym zrzucie ekranu.

Zwróć uwagę, że wyszukiwarka, które wyświetla się na ekranie po wyjściu w Historię zmian stanów magazynowych wyposażona została w dwa pola: znajdź po nazwie lub wpisz kod towaru.

• Znajdź po nazwie - jeżeli nie znasz kodu towaru, którego historię zmian chcesz sprawdzić, możesz skorzystać z opcji “znajdź po nazwie”. Wpisując w pole tekstowe nazwę towaru (lub jej część), a następnie klikając w szukaj, otwarta zostanie nowa karta z listą towarów, które spełniają parametr wyszukiwania. Przy każdym towarze znajduje się również opcja: Dodaj, której użycie sprawia, automatyczne uzupełnienie ID towaru na pierwotnej karcie Historii zmian stanów magazynowych. 

• Wpisz kod towaru- Jeżeli znasz kod towaru to, sprawdzić jego historię zmian stanów magazynowych należy w pole: “wpisz kod towaru” wpisać jeden z unikalnych kodów, który przypisany jest do towaru. Zidentyfikowanie towaru możliwe jest na podstawie: ID towaru, kodu producenta lub kodu zewnętrznego serwisu. 

Poniżej opisany został proces generowania nowego raportu zawierającego informacje o Historii zmian stanów magazynowych.

1. Przejdź do Menu: Magazyn, a następnie wybierz opcję Historia zmian produktu

2. wpisz Kod towaru lub skorzystaj z wyszukiwarki, aby znaleźć interesujący Cię produkt

3. Szukaj

Jako wynik wyszukiwania na ekranie wyświetlony zostanie raport zawierający informację o historii zmian stanów magazynowych danego towaru. Przykładowy wygląd raportu wygenerowanego dla towaru o ID: 33 zaprezentowany został na poniższym zrzucie ekranu.

Raport historii zmian stanów magazynowych dostarcza szczegółowych informacji o każdej operacji związanej z towarem w magazynie. Pozwala on śledzić, kto i kiedy dokonał zmiany oraz jakie były jej efekty. Dzięki temu łatwo można kontrolować przepływ towarów, identyfikować przyczyny braków lub nadwyżek oraz rozwiązywać ewentualne problemy związane z gospodarką magazynową. Raport jest generowany w formie przejrzystej tabeli, która umożliwia szybki dostęp do najważniejszych danych. Poszczególne elementy tabeli zostały opisane poniżej, co ułatwi zrozumienie wszystkich prezentowanych informacji.

• Data – Zawiera dokładny czas i datę, kiedy nastąpiła zmiana stanu magazynowego dla danego produktu. Użytkownik może w ten sposób śledzić, kiedy dokładnie doszło do operacji magazynowych. 

• Zmiana dokonywana przez – Pokazuje, kto dokonał zmiany. Może to być zarówno użytkownik systemu, jak i zautomatyzowana operacja, np. poprzez zintegrowany system POS. W kolumnie widnieją dane osoby odpowiedzialnej za zmianę lub nazwa systemu, który wykonał operację. 

• Dotyczy – Wskazuje typ operacji magazynowej, np. operacja magazynowa, zamówienie itp. Pozwala to na identyfikację rodzaju transakcji (np. przyjęcie towaru, wydanie zewnętrze). 

• Numer dokumentu – Odnosi się do numeru dokumentu powiązanego z daną operacją magazynową, np. PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), PX, itp. Pozwala to na łatwe odwołanie się do dokumentacji potwierdzającej zmiany w magazynie. 

• Magazyn – Informuje, w którym magazynie przechowywany jest towar. W przypadku sklepów z wieloma lokalizacjami magazynowymi ta kolumna umożliwia identyfikację, gdzie dokładnie przeprowadzono operację. 

• Rozmiar – Wskazuje rozmiar towaru, co jest szczególnie istotne w przypadku produktów, które są dostępne w różnych wariantach, np. rozmiarach odzieży. 

• Wartość przed zmianą – Prezentuje liczbę jednostek towaru w magazynie przed dokonaniem zmiany. Umożliwia szybkie porównanie, ile towaru było dostępne przed operacją. 

• Wartość zmiany – Pokazuje liczbę jednostek towaru, o jaką zmienił się stan magazynowy w wyniku danej operacji (np. +1 oznacza dodanie towaru, a -1 jego wydanie). 

• Wartość po zmianie – Zawiera liczbę jednostek towaru, jaka została w magazynie po wykonanej operacji. Pozwala to na bieżąco monitorować dostępność danego produktu.