IdoSell Bridge – Informacje ogólne

IdoSell Bridge to aplikacja, która łączy panel administracyjny IdoSell z najpopularniejszymi programami sprzedażowo-magazynowymi (ERP). Dzięki niej zarządzanie sprzedażą, stanami magazynowymi i obsługą zamówień odbywa się szybko, automatycznie i bez błędów, które można popełnić przy ręcznym dodawaniu danych.

Dlaczego warto wybrać IdoSell Bridge?

• Oszczędność czasu i kosztów – czynności, które do tej pory wymagały wielu godzin pracy, wykonywane są w pełni automatycznie.

• Pełna kontrola – zawsze aktualne stany magazynowe i ceny w sklepie.

• Bezpieczeństwo danych – synchronizacja przebiega w tle, minimalizując ryzyko błędów i pomyłek.

• Elastyczność – możliwość współpracy zarówno z popularnymi ERP, jak i autorskimi systemami.

1. Przenoszenie zamówień i zwrotów

Automatyczne przesyłanie zamówień z panelu IdoSell do programu ERP oraz aktualizacja ich statusów. Zwroty generowane w panelu zostaną odzwierciedlone w ERP jako dokumenty korygujące.

2. Synchronizacja towarów

• Automatyczna aktualizacja stanów magazynowych (z uwzględnieniem rezerwacji w ERP).

• Aktualizacja cen w obie strony – sprzedażowych i zakupu.

• Możliwość centralnego ustalania cen i korzystania z narzędzi analitycznych.

3. Obsługa płatności

Przenoszenie informacji o wpłatach z panelu do ERP, dzięki czemu księgowość zawsze widzi aktualny status zamówienia.

4. Synchronizacja kont klientów

• Import istniejących klientów z ERP do panelu IdoSell.

• Automatyczne zakładanie kartotek nowych klientów pochodzących z zamówień.

• Dwustronna aktualizacja danych billingowych i adresowych.

5. Eksport towarów

Eksport oferty za pomocą Bridge, co daje możliwość szybkiego i automatycznego importu bazy towarowej (nowych dostaw) do IdoSell przy pomocy narzędzia IdoSell Downloader.

IdoSell Bridge współpracuje m.in. z:

• Subiekt GT i Subiekt Nexo

• Comarch ERP Optima

• WAPRO Mag (dawniej WF-Mag)

• Enova365

• Streamsoft Prestiż

• Symfonia ERP Handel

Na liście nie ma Twojego ERP?
Dzięki uniwersalnemu trybowi Bridge możesz zintegrować IdoSell z dowolnym systemem sprzedażowo-magazynowym lub autorskim rozwiązaniem.

Tutaj znajdziesz więcej informacji na temat Uniwersalnego Trybu pracy w Bridge.

Aby rozpocząć poprawną synchronizację towarów pomiędzy IdoSell a programem ERP, konieczne jest uzupełnienie w panelu IdoSell kodu zewnętrznego systemu dla każdego towaru lub jego wariantu. Kod ten musi być identyczny z polem identyfikującym towar w używanym programie ERP.
Jeżeli kod jest błędny lub niezgodny z ERP — towar nie zostanie zsynchronizowany, a stany, ceny i zamówienia nie będą przechodzić do systemu.

W zależności od programu ERP, w polu „kod zewnętrznego systemu” powinniśmy wpisać:

• dla Subiekt GT oraz Subiekt Nexo – wartość z pola Symbol w ERP,

• dla Comarch ERP Optima – wartość z pola Kod,

• dla WAPRO Mag (WF-Mag) – wartość z pola Identyfikator produktu lub Indeks katalogowy (zależnie od wyboru podczas pierwszej konfiguracji Bridge),

• dla Enova365 – wartość z pola Kod,

• dla Streamsoft Prestiż – wartość z pola Indeks,

• w przypadku Uniwersalnego Trybu Bridge – kod identyfikujący towar w ERP, zapisany w uniwersalnej bazie jako pole ident.

Należy pamiętać, że pola typu indeks handlowy nie mogą być używane jako kod synchronizacyjny, ponieważ nie zapewniają unikalności i mogą powtarzać się między różnymi towarami.

1. Wprowadź odpowiednie kody zewnętrznego systemu dla wszystkich towarów oraz wariantów.

2. Przejdź w IdoSell Bridge do listy towarów niesynchronizowanych i wybierz opcję „Dodaj do synchronizowanych”.
   W tym momencie Bridge połączy towary na podstawie kodów i ustawi aktualne stany magazynowe oraz ceny, jeśli są zmapowane.

3. Po poprawnym sparowaniu towar znika z listy niesynchronizowanych i pojawia się wśród towarów synchronizowanych.

Od tego momentu Bridge działa automatycznie — co ustalony czas (zwykle 15–60 minut) aktualizuje:

• stany magazynowe według ERP,

• ceny, jeśli aktualizacja cen jest włączona,

• zamówienia, dodając je do ERP, o ile wszystkie towary oraz magazyny są zsynchronizowane.

To kluczowy element prawidłowego działania IdoSell Bridge — bez poprawnych kodów synchronizacja nie będzie możliwa.

IdoSell Bridge automatycznie dopasowuje klienta z panelu IdoSell do odpowiedniej kartoteki w programie ERP, podczas dodawania zamówienia. Aby uniknąć błędów i nieprawidłowych aktualizacji danych, bardzo ważne jest utrzymywanie jednoznacznych i unikalnych kartotek klientów, zwłaszcza w kontekście numeru NIP.

Jeśli w panelu lub w ERP istnieje więcej niż jeden klient z tym samym numerem NIP, Bridge może dopasować niewłaściwą kartotekę i nadpisać dane innym klientem. Skutkuje to błędnymi informacjami na zamówieniach, fakturach czy dokumentach magazynowych.

Podczas przenoszenia zamówienia Bridge sprawdza istnienie klienta w programie F/K według stałej kolejności:

1. Kod zewnętrznego systemu – jeśli jest przypisany, traktowany jest jako najważniejszy identyfikator. Poniżej wskazane jest, z którego pola każda obsługiwana platforma ERP pobiera kod kontrahenta:

   • Comarch ERP Optima – wartość z pola Kod

   • Subiekt GT oraz Subiekt Nexo – wartość z pola Symbol

   • Enova365 – wartość z pola Kod

   • Streamsoft Prestiż – wartość z pola Identyfikator

   • WAPRO Mag (WF-MAG) – wartość z pola Nazwa kontrahenta

2. Dane kontaktowe – Bridge sprawdza skróconą nazwę, login lub adres e-mail i dopasowuje pierwszą zgodną kartotekę.

3. Numer NIP – używany jest dopiero wtedy, gdy wcześniejsze metody nie znajdą żadnego klienta.

Co dzieje się dalej?

• Jeżeli Bridge znajdzie klienta i dane w ERP różnią się od danych w panelu IdoSell, zaktualizuje kartotekę w ERP na podstawie danych z panelu.

• Gdy nie znajdzie żadnej pasującej kartoteki, utworzy nowego klienta w programie F/K.

Poniżej znajduje się zestawienie aktualnych wersji programów ERP oraz zakresów wersji oficjalnie wspieranych przez IdoSell Bridge.
Jeśli Twój ERP jest nowszy niż podany zakres „Bridge wspiera”, integracja może działać, ale nie jest jeszcze przetestowana i oficjalnie wspierana.

Subiekt GT (InsERT)
Aktualna wersja ERP: 1.85 (wydanie: 6.11.2025)
IdoSell Bridge oficjalnie wspiera wersje do: 1.84

Subiekt Nexo (InsERT)
Aktualna wersja ERP: 57.0.2 (wydanie: 04.11.2025)
IdoSell Bridge oficjalnie wspiera linię: 56.0.x

WAPRO Mag (Asseco)
Aktualna wersja ERP: 9.10.0 (wydanie: 01.11.2025)
IdoSell Bridge oficjalnie wspiera linię: 9.00.x

Comarch ERP Optima (Comarch)
Aktualna wersja ERP: 2026.0.1 (wydanie: 3.11.2025)
IdoSell Bridge oficjalnie wspiera linię: 2025.5.x

Enova365 (Soneta)
Aktualna wersja ERP: 2504.1.1 (wydanie: 18.04.2025)
IdoSell Bridge oficjalnie wspiera linię: 2412.1.x

Streamsoft Prestiż (Streamsoft)
Aktualna wersja ERP: 18.1.376 (wydanie: 28.02.2025)
IdoSell Bridge oficjalnie wspiera wersję: 19.0.378

Symfonia ERP Handel (Symfonia)
Aktualna wersja ERP: 2025.1 (25.10.1.0) (wydanie: 27.02.2025)
IdoSell Bridge oficjalnie wspiera linię: 25.20.x.x

Reszta wyższych wersji ERP jest w fazie testów. W przypadku ich zakończenia poinformujemy o zmianach na naszej liście zmian.

W przypadku aktualizacji programu ERP powyżej podanych wersji zalecamy:

• sprawdzenie, czy integracja działa poprawnie w środowisku testowym,

• śledzenie aktualizacji IdoSell Bridge oraz komunikatów o rozszerzeniu listy wspieranych wersji.

Nie zalecamy aktualizacji ERP do wersji niewspieranej z Bridge, może to powodować brak działania Bridge, albo zmiany nieodpowiednich danych.