Allegro - instrukcja konfiguracji

Panel IdoSell posiada wbudowana integrację z Allegro. Jest to integracja dwukierunkowa, umożliwiająca wystawianie ofert i zarządzanie nimi z poziomu panelu oraz pobieranie i obsługę zamówień.

Integracja działa automatycznie i po wykonaniu wstępnej konfiguracji, możemy korzystać z procesów takich jak:

• automatyczna synchronizacja stanów magazynowych (co 10 minut),

• automatyczna synchronizacja cen (co 10 minut),

• automatyczna synchronizacja czasu wysyłki na Allegro, w zależności od dostępności towaru na magazynie,

• automatyczne kończenie oraz wznawianie ofert,

• automatyczna wysyłka faktur elektronicznych do klientów z Allegro, przekazywanie wystawionych faktur do Allegro,

• automatyczne generowanie etykiet kurierskich,

• automatyczne występowanie o zwrot prowizji, dla zamówień anulowanych.

Dodanie konta Allegro do panelu

Można to zrobić w konfiguracji konta w module
MARKETING I INTEGRACJE > Marketplaces > Allegro (wybierz > ustawienia marketplace) > Allegro/eBay > Konfiguracja kont.
Następnie dodając konto należy wypełnić wszystkie pola, w tym nazwę konta.
Jeśli masz konto firmowe na Allegro zaznacz to w konfiguracji.

Konfiguracja konta Allegro w panelu IdoSell Shop

Po dodaniu konta kliknij przycisk TESTUJ, a następnie zaloguj się do serwisu Allegro. Zostaniesz przekierowany na stronę Allegro gdzie trzeba się zalogować swoim normalnym hasłem. W edycji konta będzie widniało - powiązanie z API rest - TAK.

Błąd powiązania z API REST Allegro po teście konfiguracji konta

Konfiguracja dostaw i mapowanie kurierów dla Allegro

Rekomendowanym rozwiązaniem jest utworzenie osobnego profilu dostaw dla marketplace, pozwoli to na bezproblemowe używanie przesyłek Allegro SMART.
Profil dostaw dodajemy w module ADMINISTRACJA > Magazyn i logistyka > Konfiguracja dostaw > Profile dostaw.
W nowym profilu dostaw dodaj wszystkich kurierów, których będziesz udostępniał w swoich ofertach. Ceny jakie ustawisz nie mają znaczenia, ponieważ definiujesz je w cenniku dostaw na koncie Allegro.

Do prawidłowego pobierania zamówień z Allegro, wymagane jest jeszcze mapowanie kurierów.
Mapowanie dostępne jest w sekcji ADMINISTRACJA > Magazyn i logistyka > Konfiguracja dostaw > Przypisanie usług kurierskich w IdoSell do usług kurierskich serwisów zewnętrznych.
Po lewej stronie znajduje się lista kurierów z Allegro, po prawej stronie ustawisz odpowiednik kuriera w panelu.

Mapowanie kurierów

Po zmapowaniu kurierów przejdź do modułu ADMINISTRACJA > Magazyn i logistyka > Ustawienia obsługi dostaw i płatności dla kraju.
Dla kraju Polska ustaw profil dostaw używany dla marketplace.

Ustawienia obsługi dostaw i płatności dla kraju

Lista profili dostaw używanych do integracji z serwisem aukcyjnym

Konfiguracja profilu ustawień

Profil ustawień będzie używany do wystawiania ofert, jak również podczas pobierania zamówień z Allegro.
W profilu ustawień definiujesz parametry ofert takie jak automatyczne wznowienia, czas trwania , magazyn realizujący, czy szablon.
Profil dodasz w sekcji SPRZEDAŻ > Zamówienia > Obsługa sprzedaży przez marketplaces > Allegro/eBay/Shopee > Profile ustawień.

Elementy, na które należy zwrócić uwagę podczas dodawania profilu:

• Tytuł - użyj zmiennej iai:product_name_auction.

• Szablon - jeśli opis przygotowujesz przez edytor WYSIWYG użyj szablonu Allegro Standard - dla opisu podzielonego na sekcje. Jeśli opis przygotowujesz przez edycję HTML, użyj Allegro Standard - dla opisu z dozwolonym znacznikami HTML. Możesz również zlecić nam wykonanie szablonu, jeśli w szablonach standardowych brakuje niezbędnych dla twojej oferty elementów. W tym celu skontaktuj się z naszym Supportem.

• Rezerwacje na towary - nie ustawiaj jej. Posiadamy wbudowany mechanizm do automatycznej synchronizacji stanów magazynowych na Allegro. Nałożenie rezerwacji na towary, powoduje, że znikają one ze stanu dyspozycyjnego dla pozostałych kanałów sprzedaży.

• Ustaw cennik dostaw oraz warunki oferty, które wcześniej zdefiniowałeś na swoim koncie Allegro. Jeśli nie widzisz do wyboru cennika dostaw i nie wyświetlają się warunki oferty, to sprawdź czy zostały one poprawnie dodane na twoim koncie Allegro.

• Włącz moduł produktyzacji w profilu, bez niego nie wystawisz ofert w większości kategorii.

• Zaznacz przesyłanie dodatkowych zdjęć na Allegro, w przeciwnym razie zostanie przesłana tylko ikona towaru.

Widok profilu ustawień rekomendowanych

Ustawienia automatów dla Allegro/eBay

Możesz ułatwić sobie pracę i pozwolić, żeby system wykonywał wiele rzeczy za Ciebie. Włącz automatyczne procesy dla Allegro w sekcji SPRZEDAŻ > Zamówienia > Obsługa sprzedaży przez marketplaces > Allegro/eBay/Shopee > Ustawienia automatycznych procesów dla Allegro/eBay.
Rekomendowane ustawienie automatów dla Allegro/eBay:

Ustawienie rekomendowanej konfiguracji automatów dla serwisów Allegro/eBay w IdoSell Shop

Korzystając z takiej konfiguracji nie musisz zajmować się takimi rzeczami jak kontrola stanów magazynowych czy aktualizacja cen w ofertach - panel zrobi to za Ciebie.
Stany magazynowe i ceny synchronizowane są co 10 minut.
Dzięki ustawieniu automatu do pobierania formularzy pozakupowych, ceny dostaw w zamówieniu z Allegro będą zawsze takie, jak widział klient w momencie składania zamówienia, również z uwzględnieniem przesyłek Allegro SMART.