eMag - instrukcja konfiguracji

eMag jest serwisem umożliwiającym sprzedaż w trzech państwach Europy środkowo-wschodniej:

• Rumunia

• Bułgaria

• Węgry

Integracja z serwisem eMag pozwala wystawiać nowe oferty z poziomu panelu, jak również dołączać się do już istniejących w serwisie zewnętrznym. Możliwa jest również aktualizacja ofert.

Integracja zapewnia automatyczną synchronizację:

• zamówień

• stanów magazynowych

• cen

• przekazywanie faktur przy zmianie zamówienia na "wysłane"

Konto można utworzyć samodzielnie w serwisie eMag .

Proces rejestracji przebiega podobnie do innych serwisów.

Istotną różnicą jest blokada części opcji do samodzielnej edycji przez użytkownika np. konfiguracja stawek VAT czy formy płatności nie są możliwe do samodzielnej konfiguracji. Wymagany jest kontakt z Supportem eMag w celu ich edycji.

Na zrzucie poniżej widoczne są ustawienia zablokowane do edycji (ustawienia stawek VAT)

W celu dodania konta eMag w panelu, przechodzimy do sekcji MARKETING I INTEGRACJE > Marketplaces, z listy serwisów wybieramy jeden z regionalnych serwisów eMag. Po prawej stronie klikamy Wybierz > Ustawienia kont

Na zrzucie widoczna jest list serwisów eMag dostępna do konfiguracji w panelu IdoSell.

Następnie klikamy na górze Dodaj nowe konto eMag i przechodzimy do konfiguracji.

W konfiguracji podajemy Nazwę konta, hasło oraz dane sprzedawcy, takie same jak ustawiliśmy po stronie konta eMag.

Na zrzucie poniżej widoczne przykładowe dane w konfiguracji konta.

Przykładowa konfiguracja konta eMag w panelu sklepie

Należy także pamiętać o tym, iż w konfiguracji konta w IdoSell powinien być wybrany taki sam kraj, jaki został wybrany w ustawieniach VAT w panelu eMag. W przeciwnym wypadku tworzenie ofert z takiego konta zakończy się niepowodzeniem.

Wstępna synchronizacja konta

eMag inaczej podchodzi do identyfikatorów ofert niż inne serwisy.

Identyfikatory są przypisywane przez sprzedawcę, a nie automatycznie przez serwis. W związku z tym istnieją pewne ograniczenia:

1. Po aktywacji konta w panelu IdoSell, jeżeli na koncie wystawione są już oferty, zalecane jest wykonanie ich import do panelu. Import ofert z eMag opisany ja na dedykowanej podstronie.

2. Wystawienie ofert powinno być realizowane wyłącznie z jednego miejsca, w tym przypadku z panelu IdoSell, aby identyfikatory ofert mogły być automatycznie przydzielane.

3. Jeżeli nastąpi wystawienie oferty poza IdoSell, to zalecany jest ponowny import ofert do panelu, aby pobrać ich identyfikatory.

Pominięcie tych zasad może skutkować problemami w wystawianiu nowych ofert.

Profil dostaw dodajemy w module ADMINISTRACJA > Magazyn i logistyka > Konfiguracja dostaw > Profile dostaw. W nowym profilu dostaw dodaj wszystkich kurierów, których będziesz udostępniał w swoich ofertach.

Do prawidłowego pobierania zamówień z eMag, wymagane jest jeszcze mapowanie kurierów.

Mapowanie dostępne jest w sekcji ADMINISTRACJA > Magazyn i logistyka > Konfiguracja dostaw > Przypisanie usług kurierskich w IdoSell do usług kurierskich serwisów zewnętrznych > eMag

Po lewej stronie znajduje się lista kurierów z eMag, po prawej stronie ustawisz odpowiednik kuriera w panelu.

Serwis udostępnia tylko dwie możliwości dostawy:

• Kurier

• Punkt odbioru

Na zrzucie poniżej widoczne jest mapowanie kurierów na eMag.ro w panelu IdoSell Shop.

Po zmapowaniu kurierów przejdź do modułu ADMINISTRACJA > Magazyn i logistyka > Ustawienia obsługi dostaw i płatności dla kraju.

Dla wybranego kraju (zależnie od wybranego serwisu regionalnego eMag) ustaw profil dostaw używany dla marketplace. Jeśli na liście nie widzisz odpowiedniego kraju, kliknij Dodaj kraj na górze i wybierze zgodny z serwisem eMag na którym chcesz prowadzić sprzedaż (Rumunia, Węgry, Bułgaria).

Przejdź do edycji profilu dostaw używanych dla aukcji, które znajduje się po prawej stronie:

Na liście profili zaznacz ten który będzie używany dla eMag.

Profil ustawień będzie używany do wystawiania ofert, jak również podczas pobierania zamówień z eMag.

W profilu ustawień definiujesz parametry ofert takie jak czas trwania, magazyn realizujący, czy szablon. Profil dodasz w sekcji SPRZEDAŻ > Zamówienia > Sprzedaż przez marketplaces > Allegro/eBay/eMag > Profile ustawień.

Poniżej lista najważniejszych ustawień w profilu na, które warto zwrócić uwagę przy jego tworzeniu:

• Nazwa: Widoczna będzie tylko w panelu sklep więc może być dowolna

• Tytuł: Umieść w tym miejscu zmienną [iai:product_name_auction], która wstawi nazwę oferty dedykowaną dla eMag lub jeśli nie będzie ona ustawiona, to nazwę dla sklepu.

• Szablon oferty: Wykorzystywany jest tylko podczas tworzenia nowych ofert w katalogu eMag. Przykładowy szablon znajdziesz na dedykowanej podstronie .

• Wystawiaj wszystkie dostępne rozmiary: Tak (każdy rozmiar jako osobna aukcja) w jednym procesie wystawisz wszystkie rozmiary produktu jeśli będą na magazynie.

• Wystawiaj każdy rozmiar w ilości: określ ile sztuk chcesz wystawić. Automat będzie kontrolował ilości w ofercie w zależności od stanu dyspozycyjnego w magazynie.

• Konto w serwisie: wybierz konto eMag z którego ma korzystać profil

• Czas wysyłki: deklarowany czas wysyłki towaru. Jeśli na liście dostępna jest tylko opcja natychmiast, konieczny jest kontakt z supportem eMag. Oznacza to, że podczas aktywacji konta nie zostały włączone ustawienia dotyczące deklaracji czasu wysyłki zamówień.

• Profil dostaw: wybierz profil utworzony dla eMag we wcześniejszych krokach

• Realizacja z magazynu: określa jaki magazyn ustawi się jako realizujący podczas pobierania zamówienia

• Liczba dodatkowych zdjęć wysyłanych do serwisu oprócz zdjęcia głównego: wybierz ile zdjeć chcesz wysyłać podczas tworzenia nowej oferty w katalogu eMag

• Pomijaj ikonę towaru podczas wysyłania towaru do serwisu: zaznacz TAK, jeśli ikona jest taka sama jak zdjęcie nr.1

Na zrzucie poniżej znajdują się rekomendowane przez nas ustawienia profilu dla eMag.