Empik Marketplace
Panel IdoSell Shop posiada wbudowana integrację z Empik Marketplace. Jest to integracja dwukierunkowa, umożliwiająca wystawianie ofert oraz pobieranie i obsługę zamówień.
Do włączenia integracji, konieczne jest wykonanie czynności w panelu IdoSell oraz w panelu Empik. Instrukcję powinieneś otrzymać od swojego opiekuna z Empik.
Instrukcja konfiguracji
Włączenie integracji w panelu IdoSell Shop.
Należy przejść do sekcji MARKETING I INTEGRACJE > Marketplaces > Empik Marketplace > Wybierz ustawienia > Status integracji > Aktywny(Tak)
oraz wkleić klucz API wygenerowany z panelu EmpikPlace > Zapisz
.
Konfiguracja dostaw w panelu IdoSell Shop.
Aby zamówienia pobrane z Empik Marketplace miały odpowiednio przypisany rodzaj wysyłki, należy zmapować nazwy metod dostaw z Empik do dostaw, które są dostępne w panelu IdoSell Shop.
W tym celu należy przejść w panelu IdoSell do zakładki: ADMINISTRACJA > Magazyn i logistyka > Konfiguracja dostaw > Przypisanie usług kurierskich w IdoSell do usług kurierskich serwisów zewnętrznych > Empik
i wybrać odpowiedniki ustawienia w IdoSell tak, aby pobrane zamówienia miały przypisane poprawne metody dostaw.
Poniżej lista kurierów Empik wraz z ich mapowaniem:
Poczta Polska - odbiór w punkcie ->
Pocztex Kurier z doręczeniem do punktu odbioru.
Poczta Polska - odbiór w punkcie - przesyłka pobraniowa ->
Pocztex Kurier z doręczeniem do punktu odbioru.
Żabka ->
Pocztex Kurier z doręczeniem do punktu odbioru.
Żabka przy odbiorze ->
Pocztex Kurier z doręczeniem do punktu odbioru.
Stacja Orlen - odbiór w punkcie - płatność z góry -> ORLEN Paczka dla wszystkich rozmiarów.
Stacja Orlen - odbiór w punkcie - płatność przy odbiorze -> ORLEN Paczka dla wszystkich rozmiarów.
DPD Pickup -> DPD odbiór w punkcie.
Dostawa do salonu Empik -> Tutaj nie ma konieczności mapowania dostawy, mapowanie odbywa się automatycznie.
Przygotowanie i eksport oferty
Aby towar pojawił się w Empik Marketplace należy udostępnić karty nowych produktów w tym serwisie. Jest to możliwe za pomocą eksportu towarów w dwóch wariantach:
Eksportuj wszystkie włączone towary (CSV) - pozwala na zgłoszenie wszystkich włączonych towarów. Opcja zalecana, gdy chcesz rozpocząć przekazanie towarów.
Eksportuj wyłącznie nowe towary (CSV) - opcja pozwalająca na uzupełnienie oferty o nowe produkty które pojawiły się od ostatniego eksportu.
Aby towar był dostępny w serwisie Empik musi spełniać minimalne warunki, tj.:
musi mieć przypisaną kategorię IdoSell,
musi być dostępny,
musi zawierać przynajmniej jedno zdjęcie o rozmiarze minimum 600x600,
musi mieć uzupełnioną nazwę, opis, producenta, gwarancje, kod EAN.
Przygotowanie produktów
W celu utworzenia oferty katalogowej w Empiku za pomocą naszej integracji niezbędne jest posiadanie towaru z kodem EAN. Następnie musimy go skonfigurować, w tym uzupełnić:
opis,
zdjęcia,
cenę,
kategorię IdoSell,
markę,
gwarancję,
parametry.
Do Empik Marketplace możemy przekazać maksymalnie 10 parametrów produktu. Uzupełnij w produkcie najważniejsze parametry, jeśli jest ich więcej niż 10.
Udostępnianie towarów
Następnie należy udostępnić produkty dla Empik Markeptlace.
Można to wykonać z poziomu karty towaru w zakładce Serwisy sprzedażowe
lub przez Grupową Edycję Towarów.
Udostępnianie przez GET można wykonać przechodząc do TOWARY > Lista towarów > Edycja Grupowa > Widoczność towaru > Udostępniaj poza sklepem
Eksport towarów w pliku CSV
Posiadając skonfigurowaną ofertę w panelu IdoSell oraz aktywną integrację, generujemy plik CSV przechodząc do zakładki MARKETING I INTEGRACJE > Marketplaces > Empik Marketplace "wybierz" > Ustawienia > Eksportuj wszystkie włączone towary (CSV)
Wygenerowany plik zostanie automatycznie przekazany to Empik Marketplace.
Generowanie pliku CSV z ofertą może trwać od godziny do kilku godzin, w zależności od wielkości oferty.
Konfiguracja oferty w panelu Empik
Konfigurację panelu Empik i podpięcie oferty należy wykonać za pomocą dedykowanej instrukcji.
Dostępna jest ona również w formie wideo .
Konfigurację rozpoczynamy od kroku 3.3.2 Dodanie grupowe produktów za pomocą kreatora importu z wykorzystaniem własnego katalogu w formacie csv/xlsx.
Tak skonfigurowana oferta trafi do katalogu Empik Marketplace.
Zarządzanie ofertą odbywa się przez włączanie lub wyłączanie udostępniania poza sklepem opisanego wyżej w sekcji Udostępnianie towarów.
Musisz wykonać wszystkie powyższe kroki po stronie Empik, aby integracja działała w sposób prawidłowy.
Towary wyłączone z eksportu do Empik Marketplace,jeszcze przez 7 dni znajdują się w pliku z ofertą, w celu zdjęcia ich ze sprzedaży. Po 7 dniach towary przestają się pojawiać w feedzie produktowym i nie są przetwarzane.
Jeśli w przyszłości chcemy utworzyć nowe oferty w katalogu Empik, powtarzamy powyższe czynności z sekcji Udostępnianie towarów oraz Eksport towarów w pliku CSV, jednak podczas eksportu CSV wybieramy opcję dotyczącą tylko nowych produktów.
Ustawienie częstotliwości aktualizacji oferty
Moduł IdoSell pozwala na aktualizację oferty (cen i ilości produktów) w odstępie, co 4, 6, 8, 12 lub 24 godzin.
Rekomendujemy wybranie najkrótszego możliwego odstępu czasowego aby oferta była jak najbardziej aktualna czyli co 4 godziny.
Konfigurację odstępu czasowego można zmienić w panelu IdoSell w zakładce: MARKETING I INTEGRACJE > Porównywarki cen, pasaże handlowe i katalogi
, następnie wybrać ustawienia jednej z aktywnych porównywarek, przejść do ustawień i zmienić Ustawienia godzin eksportu.
Pobieranie i realizacja zamówień
Zamówienia złożone w Empik Marketplace będą automatycznie pobierane do panelu IdoSell.
Nie powinno się potwierdzać zamówień, które pojawiły się w panelu Empik.
Nie zaleca się potwierdzania zamówień poprzez maile, które Empik wysyła o zamówieniu. Jeśli zamówienie zostanie potwierdzone w panelu Empik Marketplace ręcznie, nie zostanie pobrane do IdoSell. Dzieje się tak, ponieważ integracja działa w pełni automatycznie przez API. Aby zamówienie pojawiło się w panelu IdoSell, zamówienie w panelu Empik musi być posiadać status Przyjęcie w toku.
Identyfikacja towarów w zamówieniach z Empik oparta jest o kody producenta oraz o kody zewnętrznego systemu.
Zwroty nie zostały zintegrowane i należy obsługiwać je bezpośrednio w panelu Empik Marketplace.
Zarządzanie cenami dla Empik
W naszym panelu możesz indywidualnie ustawić ceny przekazywane do Empik marketplaces i są na to dwa sposoby.
Nałożenie narzutu cenowego w głównych ustawieniach integracji z Empik Marketplace
W tym celu przejdź do sekcji Marketing i integracje > Marketplaces > Wybierz sklep > wybierz ustawienia przy integracji z Empik
. W tym miejscu możesz ustawić narzut cenowy dla wszystkich towarów eksportowanych z naszego panelu do Empik. Ustawienia są pokazane na zrzucie ekranu poniżej.
Po wejściu do zakładki "ceny
" na kartę towaru , który jest eksportowany do Empik Marketplace zobaczysz ustawiony przez siebie narzut cenowy w cenie dla Empik. Poniżej zrzut ekranu z przykładowym ustawieniem narzutu "zwiększ" o 10% w integracji.
Nałożenie narzutu cenowego dla Empik na karcie towaru
Cenę dla Empik możesz ustawić bezpośrednio na karcie towaru w zakładce "ceny
".
Szczegóły związane z ustawianiem cen dla serwisów zewnętrznych w ten sposób możesz sprawdzić na podstronie serwisu pomocy dotyczącej cen towarów klikając w ten link
Narzut cenowy dla Empik ustawiony na karcie towaru jest traktowany priorytetowo. Jeżeli w jakimkolwiek momencie ustawisz narzut cenowy dla Empik na karcie towaru o innej wartości niż ten w głównych ustawieniach integracji, to będzie to nadrzędny narzut cenowy nad tym narzutem, który wprowadziłeś w głównych ustawieniach integracji z Empik.
Wyliczanie czasu wysyłki dla Empik
Czas wysyłki dla Empik jest wyliczany na podstawie ustawień magazynów oraz dostawców. W związku z tym możemy wyróżnić dwa scenariusze wyliczania czasu:
Towar znajduje się na magazynie własnym
W takiej sytuacji czas wysyłki towaru zostanie przesłany na podstawie opcji "czas przygotowania zamówienia do wysyłki
" w ustawieniach magazynu. Ustawienie "do 24h
" to 1 dzień, dalej już możemy ustawić konkretną liczbę dni.
Towar znajduje się na magazynie obcym
W takiej sytuacji czas wysyłki zostanie przesłany na podstawie ustawień dostawcy. Będzie to suma ustawień "przeciętny czas dostawy
" + "czas przygotowania zamówienia do wysyłki
". Szczegóły na zrzucie ekranu poniżej.
Czas wysyłki może również w takiej sytuacji zostać przesłany na podstawie ustawienia na karcie towaru w zakładce "Magazyn
". Przy wyłączonej opcji "domyślny czas na sprowadzenie towaru od dostawcy
" zostanie przesłany na podstawie opcji "czas dostawy
". Szczegóły na zrzucie ekranu poniżej.