Dostawcy
Moduł „Dostawcy”, który znajdziesz w menu: TOWARY > Baza atrybutów > Dostawcy
to niezwykle przydatne narzędzie, które umożliwia użytkownikom panelu administracyjnego sprawne zarządzanie dostawcami w sklepie internetowym. Dzięki temu modułowi możesz w łatwy sposób stworzyć listę dostawców, przypisać im kluczowe parametry, takie jak nazwa, adres, godziny pracy itp. Tego typu informacje pozwalają na automatyzację wielu procesów związanych z obsługą zamówień i zarządzaniem towarami.
Dodanie dostawców do systemu i przypisanie ich do konkretnych towarów przynosi wiele korzyści. Ułatwia między innymi wyszukiwanie oraz zamawianie produktów od odpowiednich dostawców, dzięki czemu proces realizacji zamówień staje się szybszy i bardziej przejrzysty. Dodatkowo, system pozwala na tworzenie dokumentów PZ w oparciu o dane przypisane do dostawcy, co znacząco upraszcza obsługę magazynu.
Moduł „Dostawcy” umożliwia także bardziej zaawansowane zarządzanie czasem wysyłek, pozwalając na ustawienie różnych czasów realizacji zamówień w zależności od dostawcy. Dzięki temu klient końcowy otrzymuje precyzyjne informacje na temat przewidywanego terminu dostawy towaru, co przekłada się na jego większe zadowolenie.
Co więcej, moduł ten pozwala na konfigurację integracji zewnętrznych połączeń, takich jak dropshipping. Dzięki temu, możesz jeszcze efektywniej zarządzać zamówieniami realizowanymi bezpośrednio przez dostawców. Wszystko to sprawia, że moduł „Dostawcy” jest niezbędnym elementem usprawniającym funkcjonowanie sklepu internetowego i jego operacji logistycznych.
Dodawanie nowego dostawcy
Moduł „Dostawcy” znajdziesz w menu: TOWARY > Baza atrybutów > Dostawcy
. Dodawanie nowego dostawcy do systemu jest intuicyjnym procesem, który pozwala w łatwy sposób zarządzać listą dostawców w Twoim sklepie internetowym.
Aby dodać nowego dostawcę, wystarczy kliknąć w przycisk Dodaj element, który znajduje się na górze listy dostawców. Po kliknięciu otworzy się okienko zatytułowane „Dodaj dostawcę”. W okienku należy wpisać nazwę firmy, która będzie identyfikowała dostawcę w systemie. To pole jest wymagane, więc należy upewnić się, że wpisana nazwa jest poprawna i łatwa do rozpoznania.
Po uzupełnieniu pola „Nazwa firmy” wystarczy kliknąć przycisk Dodaj i konfiguruj, aby utworzyć nowego dostawcę w systemie. Po zapisaniu dostawca zostanie dodany do listy, gdzie można go dalej edytować lub przypisać do konkretnych towarów. Dzięki temu modułowi zarządzanie dostawcami staje się bardziej uporządkowane i efektywne.
Edycja dostawcy
W celu przejścia do edycji dostawcy, wystarczy kliknąć na jego nazwę na liście dostawców, a następnie wybrać opcję "edytuj ustawienia", która pozwoli na wprowadzenie zmian w danych przypisanych do tego elementu. Dzięki temu możesz szybko zaktualizować informacje takie jak nazwa, adres czy inne parametry. Przykładowy wygląd ustawień dostawcy został zaprezentowany na poniższym zrzucie ekranu.
Szczegółowy opis ustawień dostawcy
Ustawienia dotyczące Dropshippingu:
Typ systemu dostawcy: ustawienia widoczne w tej sekcji pozwolą Ci skonfigurować połączenie z serwerem Twojego dostawcy. Jeżeli zatem prowadzisz sprzedaż w modelu Dropshippingowym to ustawienia te pozwolą Ci skonfigurować połączenie z systemem Twojego dostawcy i prezentować jego ofertę w swoim sklepie. Panel IdoSell wyposażony został w 3 opcje, które pozwolą Ci na utworzenie połączenia w zależności od typu systemu wykorzystywanego przez Twojego dostawcę.
System IdoSell - pozwala skonfigurować połączenie dropshippingowe miedzy sklepami IdoSell
System innego dostawcy zgodny z protokołem ICDF - pozwala skonfigurować połączenie dropshippingowe ze sklepem z poza IdoSell za pomocą protokołu ICDF. Wskazany tryb połączenia wymaga stworzenia dodatkowych, indywidualnych rozwiązań.
Inny - pozwala na skonfigurowanie połączenia dropshippingowego z zewnętrznymi sklepami. Rozwiązanie to wymaga opracowania indywidualnych rozwiązań opartych o IOF 3.0
Automatycznie wydzielaj towary od tego dostawcy do nowego zamówienia realizowanego niezależnie: to bardzo przydatna funkcjonalność, która automatyzuje proces przekazywania zamówień dropshippingowych do Twojego dostawcy. Jeśli klient złożysz zamówienie obejmujące produkty od różnych dostawców, system automatycznie wydzieli produkty przypisane do dostawcy z aktywną opcją do osobnego zamówienia co jest szczególnie przydatne jeżeli chcesz automatycznie przekazywać zamówienia do swojego dostawcy.
Adres domeny technicznej panelu dostawcy w IAI-Shop.com: adres domeny technicznej wykorzystywany jest przy przekazywaniu zamówień dropshippingowych i jest to bezpłatny adres sklepu przyznawany po rejestracji, w formacie nazwa.iai-shop.com. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule opisującym proces konfiguracji dropshippingu.
Klucz dostępu do kanału ICDF dostawcy (dropshippingKey): klucz ten służy do zabezpieczania i autoryzacji dostępu do danych przesyłanych pomiędzy systemem zewnętrznym a platformą IdoSell w ramach integracji. Umożliwia to bezpieczne wymienianie danych takich jak informacje o zamówieniach czy stanie magazynowym, zapewniając jednocześnie kontrolę nad tym, kto może korzystać z tych danych. Klucz ICDF (dropshippingKey) znajdziesz w zakładce Dropshipping i cross-docking z Customer API, w menu ADMINISTRACJA > B2B
Jakie kody towaru przekazywać do dostawcy w zamówieniach dropshippingowych: pozwala precyzyjnie określić, jakie identyfikatory produktów będą przesyłane do dostawcy w ramach zamówień dropshippingowych. Rekomendowanym rozwiązaniem jest korzystanie z kodów producenta.
Czy zamówienia dropshipping będą automatycznie przekazywane do dostawcy: umożliwia automatyczne wysyłanie zamówień dropshippingowych bezpośrednio do dostawcy, eliminując konieczność ręcznego działania. Jeżeli chcesz korzystać z tej opcji to musisz posiadać założone po stornie panelu Twojego dostawcy konto hurtownika i spełnione wszystkie wymagania formalne odnośnie konfiguracji dropshippingu.
Synchronizuj towary od dostawcy: pozwala na automatyczne aktualizowanie informacji o produktach (takich jak dostępność czy ceny) na podstawie danych przekazywanych przez dostawcę, co zapewnia aktualność oferty w sklepie. Pamiętaj, że włączenie tej opcji będzie wymagało dodatkowej konfiguracji jak dostarczenie adresu URL oferty w formacie IOF 3.0, określenie co jak czas oferta będzie synchronizowana itp.
Pobierz dane o dostawcy: Jeżeli połączenie z panelem Twojego dostawcy jest prawidłowe to za pomocą tego przycisku automatycznie pobierzesz dane Twojego dostawcy.
Pozostałe ustawienia dostawcy:
Dane o dostawcy: umożliwia wprowadzenie podstawowych informacji identyfikujących dostawcę, Dane te możesz wprowadzić ręcznie lub pobrać je w przypadku prawidłowo skonfigurowanego połączenia dropshippingowego.
Przeciętny czas dostawy: to wartość, która określa, ile dni kalendarzowych zajmuje dostawa towaru z magazynu dostawcy do Twojego magazynu. Jest to kluczowe ustawienie, ponieważ czas ten jest automatycznie dodawany do łącznego czasu wysyłki prezentowanego na karcie towaru, jeśli dany produkt znajduje się wyłącznie na magazynie obcym (M0). Dzięki temu klienci sklepu otrzymują realistyczną informację o terminie dostawy, co poprawia ich doświadczenie zakupowe.
Przykład: Jeżeli przeciętny czas dostawy wynosi 3 dni, a Twój czas przygotowania wysyłki w magazynie wynosi 1 dzień, na karcie towaru zostanie wyświetlony łączny czas dostawy wynoszący 4 dni. Takie podejście pozwala na precyzyjne zarządzanie oczekiwaniami klientów i minimalizację ryzyka opóźnień w dostawach.
Opis: Pole tekstowe do wprowadzenia dodatkowych informacji lub notatek o dostawcy.
Czas przygotowania zamówienia do wysyłki: pozwala określić, ile czasu dostawca potrzebuje na przygotowanie zamówienia do wysyłki. To ustawienie jest niezwykle istotne, ponieważ uwzględniony czas przygotowania wpływa na łączny czas wysyłki prezentowany na kartach towarów, w przypadku towarów dostępnych wyłącznie na magazynie obcym.
Dzięki tej opcji możesz dokładnie określić harmonogram pracy dostawcy, uwzględniając zarówno jego dni pracy, jak i godziny operacyjne. Ustawienie godzin pracy pozwala lepiej zsynchronizować proces zamawiania z dostawcą i uniknąć sytuacji, w których zamówienie złożone poza godzinami pracy dostawcy opóźni proces realizacji.